Ylioppilaskunnan Yhdistysluettelon tarkoituksena on selkeyttää ylioppilaskunnan ja erilaisten järjestöjen asemaa toisiinsa nähden. Vain yhdistysluetteloon hyväksytyillä yhdistyksillä on oikeus ylioppilaskunnan avustuksiin, koulutuksiin ja tiedotuskanaviin. Tarkemmat tiedot yhdistysluettelosta ja siihen liittyvistä oikeuksista ja velvollisuuksista löydät alta.

Ylioppilaskunnan piirissä toimivien järjestöjen on mahdollista liittyä OYY:n yhdistysluetteloon vuoden 2008 alusta alkaen. Luetteloon liittyvä yhdistys sitoutuu toimittamaan ylioppilaskunnalle vuosittain tiedot toiminnastaan ja hoitamaan nimetyt velvollisuudet.

Liity täyttämällä VUOSI-ILMOITUSLOMAKE ja lähetä se kirjallisena ylioppilaskuntaan.

VUOSI-ILMOITUSLOMAKKEEN LIITTEET:

kopio yhdistysrekisteri-ilmoituksesta
toimintasuunnitelma kuluvalle toimintavuodelle
talousarvio kuluvalle tilikaudelle
viimeksi päättyneen tilikauden vahvistettu tilinpäätös
toimintakertomus edelliseltä toimintavuodelta
kopio voimassa olevista yhdistyksen säännöistä, ellei niitä ole aiemmin toimitettu

Liitteet voi toimittaa takautuvasti, sitten kun ne on yhdistyksen kokouksessa hyväksytty, mutta mielellään yhtenä pakettina. Avustuksia maksetaan kuitenkin vasta kun kaikki liitteet on toimitettu.

Yhdistysluettelo

Yhdistysluettelo on Oulun yliopiston ylioppilaskunnan (myöhemmin OYY) piirissä toimivien aine- ja harrastejärjestöjen sekä kattokiltojen luettelo. Luetteloon päästäkseen on toimijoiden täytettävä määrätyt ehdot ja vuosittaiset velvollisuudet. Näiden ehtojen täyttymisen tarkistaa järjestösihteeri vuosi-ilmoituksen perusteella.

Jatkossa tässä luettelossa erilaisista järjestöistä käytetään selvyyden vuoksi nimeä yhdistys.

Yhdistysluetteloon liittämistä haetaan täyttämällä vuosi-ilmoitus – lomake ja toimittamalla se liitteineen OYY:n hallitukselle. Oulun yliopiston ylioppilaskunnan hallitus käsittelee hakemukset ja ilmoittaa yhdistykselle päätöksestä sähköpostitse kohtuullisessa ajassa.

Mikäli liittymishakemusta jätettäessä viimeksi päättyneen tilikauden tilinpäätöstä ei ole vielä vahvistettu, voidaan hakija hyväksyä yhdistysluetteloon seuraavin ehdoin ja rajoituksin:

− hakija toimittaa tilinpäätöksen heti sen vahvistamisen jälkeen

− hakijalle ei makseta avustuksia ennen vahvistetun tilinpäätöksen toimittamista

Yksittäisiä yhdistyksiin tai yhdistysluetteloon liittyviä linjaavia päätöksiä tehtäessä huomioidaan, että ne vaikuttavat koko yhdistysluetteloon.

Kriteerit yhdistysluetteloon pääsylle

Oulun yliopiston ylioppilaskunnan Yhdistysluetteloon merkittävän yhdistyksen tulee täyttää seuraavat ehdot:

Enemmistö yhdistyksen jäsenistä on Oulun yliopiston ylioppilaskunnan jäseniä.
Yhdistys on rekisteröity tai rekisteröitymässä.
Yhdistyksen toiminta ei ole OYY:n periaatteiden vastaista.
Yhdistys hoitaa lakisääteiset velvollisuutensa.

Näiden kriteereiden täyttymistä seurataan vuosi-ilmoituksen perusteella.

Yhdistysluetteloon merkityn yhdistyksen oikeudet

Oulun yliopiston ylioppilaskunnan yhdistysluetteloon merkityllä yhdistyksellä on oikeus

hakea OYY:n järjestöille myöntämiä avustuksia
osallistua OYY:n järjestökoulutuksiin
tiedottaa seuraavien ylioppilaskunnan tiedotuskanavien kautta:
- oyytiedotus –sähköpostilista
- OYY:n ylläpitämä www-kalenteri
- Oulun Ylioppilaslehden järjestösivu
osallistua maksutta Vulcanalian järjestömessuille
osallistua järjestöjen yhteistyöfoorumeihin, kuten esimerkiksi KopoKlubille ja PJ-Klubille
saada tukea ja neuvontaa toimintaansa

Yhdistysluetteloon merkityn yhdistyksen velvollisuudet

Oulun yliopiston ylioppilaskunnan Yhdistysluetteloon merkityllä yhdistyksen on

toimitettava vuosi-ilmoitus täydellisine liitteineen tammikuun loppuun mennessä OYY:n toimistolle.
välitettävä vähintään OYY:n viikkotiedote sekä tiedotteet ylioppilaskunnan järjestämästä toiminnasta moderoimattomana järjestön jäsenille tarkoitetulle sähköpostilistalle. Ehto ei koske harrastejärjestöjä.
toimitettava yhdistyksen säännöt OYY:lle aina sääntömuutoksen jälkeen
ilmoitettava hallituksen kokoonpanon muutoksesta tai hallituksen vaihtumisesta

heti päätöksen jälkeen OYY:lle.

Yhdistysluettelosta poistaminen

Yhdistys voidaan poistaa Oulun yliopiston ylioppilaskunnan yhdistysluettelosta mikäli:

sen toiminta muuttuu niin, etteivät ehdot täyty
yhdistys syyllistyy väärinkäytöksiin
yhdistys jättää vuosi-ilmoituksen tekemättä kahtena peräkkäisenä vuonna
yhdistyksellä on alle kymmenen henkilöjäsentä vuosittain viiden vuoden ajan

Avustuskelpoisuuden voi menettää toistaiseksi, mikäli yhdistys toistuvista pyynnöistä huolimatta ei täytä luetteloon merkityn yhdistyksen velvollisuuksia.

Kirjaudu sisään

Unohditko salasanasi?