Uutiset Mariah O'mara

Tärkeää informaatiota Vulcanalia Festivalista

Tärkeää informaatiota Vulcanalia Festivalista

Tervetuloa Vulcanalia Festivaleille 12.9. klo 20 alkaen Oulu Areenalle (Tyrnäväntie 16). Tämä uutinen sisältää tärkeää infoa tapahtumaan saapuville. Luethan tämän viestin tarkasti läpi ennen tapahtumaa.

AIKATAULU

Ovet tapahtumaan aukeavat klo 20:00 ja ohjelma Areenalla loppuu klo 00:30. Klo 1:00 tapahtuma päättyy ja Areenan ovet suljetaan.

Tässä esiintymisaikataulu (ajat arvioita):

  • 20-20:15 Oulun yliopiston ja Oulun kaupungin tervehdykset
  • 20:15 Teekkaritorvet
  • 21:15 Satellite Stories
  • 22:30 Stig
  • 23:30 DJ Tom Wizard

SISÄÄNKÄYNNIT

  • Sisäänkäyntejä Areenalla on kaksi vierekkäin (katso kartta).
  • Jotta jono etenisi mahdollisimman jouhevasti, huolehdi lippu esille ajoissa ennen tarkastusta.
  • Saapumalla ajoissa tapahtumaan saatat välttää pidemmän jonottamisen sisään.

LIPUT

  • Vulcanalia Festivalin liput ovat loppuunmyyty
  • Muista ottaa mukaan lippusi tapahtumaan. E-lipun ostaneilla tulee olla mukana mobiililaite, josta lipun voi tarkistaa. Tarvittaessa voit aina lähettää kaverin laitteeseen lippusi, jos sinulla esimerkiksi meinaa loppua akku, tai olet muuten estynyt käyttämään omaa mobiililaitettasi.
  • Lipun saat esille tarkistamista varten kirjautumaan nettiselaimella bailataan.fi -palveluun tunnuksillasi joilla olet ostanut lipun tai sähköpostista tilausvahvistuksen yhteydestä.
  • Huom! Bailataan-fi -liput merkataan käytetyiksi lipuntarkastajan toimesta tapahtuman ovella. TÄRKEÄÄ: Älä siis merkkaa itse lippua käytetyksi etukäteen.
  • Kaiva lippusi valmiiksi esille jonossa ajoissa, jotta jono etenisi mahdollisimman sujuvasti.
  • Kun lippusi on tarkistettu, saat käteesi leiman, jota näyttämällä pääset takaisin tapahtuma-alueelle jos poistut alueen ulkopuolelle tapahtuman aikana. Leimaa näyttämällä pääset myös sisälle jatkobileisiin Viihdemaailma Ilonaan. Älä siis pese leimaa pois heti!

    LIPUN LÄHETTÄMINEN ETEENPÄIN (esim. jos myyt lippusi)

  • Voit lähettää lipun kaverillesi tai uudelle lipunostajalle Bailataan-Lompakostasi, lipun oikeasta ylänurkasta löytyvän nuolipainikkeen avulla. Lähettämiseen tarvitset vastaanottajan Bailataan -tunnuksena toimivan sähköpostiosoitteen.
  • Mikäli vastaanottaja ei ole Bailataan-palvelun käyttäjä, pyydä häntä rekisteröitymään palveluun lähettämisen mahdollistamiseksi. Lähetettyäsi lipun, vastaanottaja saa siitä ilmoituksen.
  • Tämä ja lisää infoa bailataan.fi -lippupalvelusta: https://bailataan.fi/help
    ———————————————–

TUPAKOINTI

  • Tupakointi vain ulkona sille merkityllä paikalla (katso alueen kartta)

NARIKKA

  • Tapahtuma-alueen sisällä on narikka (katso alueen kartta)
  • Narikkamaksu sisältyy pääsylipun hintaan
  • Reput ja kielletyt tavarat tulee jättää narikkaan (katso kohta “mitä ei mukaan”)

MITÄ MUKAAN

  • Rahaa ruokaa ja juomaa varten.
  • Kuvallinen henkilöllisyystodistus (Vulcanalia Festival on K-18)
  • Lämmintä ja säänmukaista vaatetta matkoille, syyskuussa voi olla yllättävänkin koleaa ulkona

MITÄ EI MUKAAN

  • Alkoholijuomia tai alkoholittomia juomia (tyhjän juomapullon voi ottaa)
  • Huumausaineita
  • Lemmikkieläimiä
  • Retkituoleja / muita tuoleja
  • Selfietikkuja, kamerajalustoja tai sateenvarjoja
  • Aseita yms. vaarallisia tai laittomia esineitä
  • Reput ja kielletyt tavarat jätettävä narikkaan

MITEN AREENALLE JA SIELTÄ POIS

Taksilla:
Tapahtuman virallisena kyydityspalveluna toimii hiljattain Ouluun saapunut FixuTaxi. FixuTaxi kuljettaa tapahtuman osallistujia erittäin edulliseen hintaan 2€/henkilö, ja mikäpäs sen mukavampaa kuin saapua Areenalle ja sieltä Ilonaan virallisille jatkoille mukavasti omalla taksilla! FixuTaxit ovat seitsenpaikkaisia Toyotan vähäpäästöisiä hybridiautoja.

Iltatapahtuman kyydityksiä varten olemme sopineet kaksi noutopistettä, jotka ovat:

  1. Oulun yliopisto Linnanmaa kampus (Yliopisto E pysäkin paikkeilla)
  2. Rotuaarin lava keskustassa

Iltatapahtuman kyyditykset Areenalle tapahtuvat aikavälillä 19:00-20:30, jonka aikana voit tilata auton joko yliopiston tai keskustan noutopisteelle. Noudata kyytiä tilatessasi seuraavia ohjeita:

  1. Lataa FixuTaxi-sovellus omasta sovelluskaupastasi
  2. Tilaa kyyti sovelluksen kautta noutpisteelle ja valitse maksutavaksi “maksu autoon”. (HUOM! Sovellus näyttää kuljetukselle normaalihinnan, mutta Vulcanalian osallistujille näiltä noutopisteiltä kyytiin noustessa hinta on kiinteä 2€/hlö)
  3. Jos noutopisteellä on jo FixuTaxin auto vapaana, voit nousta suoraan kyytiin
  4. Nauti siististä ja huolettomasta kyydistä
  5. Lopuksi maksa matkasi 2€/hlö

Kertauksena vielä, että 2€ hinta/hlö on voimassa ainoastaan silloin, kun nouset kyytiin jommalta kummalta sovitulta noutopisteeltä ja päätepisteenäsi on Areena Oulu.

FixuTaxi kuljettaa Vulcanalian osallistujia myös Festivalin jälkeen Areenalta virallisille jatkoille Ilonaan. Kyyditykset Areenalta Ilonaan tapahtuvat aikavälillä 23:30-01:00. Areenalta poistuessasi seuraa samoja ohjeita kyytiä tilatessasi. Areenalta 2€/hlö hinta on voimassa silloin, kun jäät pois kyydistä Ilonan edustalla.

Pyörällä:

OYY:n Ympäristöjaosto järjestää opastetun pyöräletkan Linnanmaan kampukselta Oulun keskustan kautta Limingantulliin Areena Oululle Vulcanalia Festivaliin ke 12.9. Lähtö R-ovelta klo 18:45, Oulun teatterin kohdalla noin klo 19:15 ja saapuminen Areena Oululle noin klo 19:35.

Wesibussilla:

  • Oululaisen opiskelijakulttuurin helmi, legendaarinen Wesibussi kuljettaa ihmisiä Areena Oululle Linnanmaalta Yliopisto E-pysäkiltä klo 19-21. Wesibussi ajaa Linnanmaan ja Areenan väliä ja sen kyytiin mahtuu nopeimmat halukkaat.
  • Oulun joukkoliikenteen bussilla: Tutustu Oulun joukkoliikenteen reittioppaassa paikallisliikenteen bussien aikatauluihin osoitteessa www.oulunjoukkoliikenne.fi. Linnanmaalta suoraan Areena Oululle keskustan kautta kulkee bussi numero 3.
  • Paikalle on mahdollista saapua myös kävellen tai omalla autolla. Auton voi parkkeerata esim. Areenan vieressä olevan Prisman pihaan (autoilijan omalla vastuulla). Kävelymatkaa keskustasta Areena Oululle on noin 2,5km.


RUOKA JA JUOMA AREENALLA

  • Areenan yhteydessä toimivasta Robson’s -ravintolasta on mahdollista ostaa syötävää.
  • Koko tapahtuma-alue on anniskelualuetta.
  • Tapahtumassa on vesipisteitä, joista saa juomavettä veloituksetta.
  • Katso vesipisteiden, ravintolan ja baaritiskien sijainnit alueen kartasta

OHEISOHJELMA

  • Glitternisti (glitterkasvomaalauksia) klo 20:00-23:00
  • Photo booth 20:00-21:30
  • Tapiirin haalarimerkkipaja 20:00-00:00
  • (katso oheisohjelmien sijainnit kartasta)

VULCANALIA FESTIVALIN VIRALLISET JATKOBILEET

  • Vulcanalian viralliset jatkobileet järjestetään Viihdemaailma Ilonassa (Torikatu 21-23)
  • Jatkot alkavat klo 23
  • Pääsylippusi Vulcanalia Festivaleille sisältää sisäänpääsyn jatkobileisiin. Pääsylippu ei sisällä eteispalvelumaksua Viihdemaailma Ilonaan.
  • Jatkoille on myynnissä lippuja Ilonan ovelta. Varaudu jonoihin.

PIDÄ HUOLTA

  • Kavereistasi ja myös tuntemattomista. Älä jätä ketään mahdollisesti apua tarvitsevaa yksin.
  • Ympäristöstä. Ethän jätä roskia, pulloja tai tölkkejä paikkoihin mihin ne eivät kuulu. Pidä tämä mielessä myös matkalla Vulcanaliaan ja sieltä pois.
  • Kun tarvitset apua, kysy sitä Areena Oulun henkilökunnalta ja Vulcanalian henkilökunnalta (Vulcanalian henkilökunnan tunnistaa staff-kaulapassista). Areenan turvallisuushenkilökunta on ensiapukoulutettua. Akuutissa hätätilanteessa soita hätänumeroon 112.

LÖYTÖTAVARAT

  • Kadonneita tavaroita voi kysellä tapahtuman jälkeen OYY:n toimistolta ja Areena Oululta.

ALUEEN KARTTA

unnamed-3