Mistä tavoitan eri järjestöt ja niiden toimijat?

Järjestöjen kaikki toimijat tavoitat moderoitujen ainejärjestö- ja harrastejärjestölistojen kautta: Ainejarjestot ja Harrastejarjestot. Listoille lähetät viestin osoitteeseen ainejarjestot@oyy.fi tai harrastejarjestot@oyy.fi. Listoille voi liittyä osoitteessa oyy.fi/mailman. Lista on tarkoitettu järjestöjen väliseen asiaviestintään, ja järjestösihteerin ohella listalle voi lähettää viestiä kuka tahansa.

Liity myös oman sektorisi sähköpostilistalle, niin tiedät mitä tapahtuu. Listoja on niin kopo-, sopo-, kv-, kulttuuri- kuin ympäristösektorille. Kaikille sähköpostilistoille voi liittyä osoitteessa www.oyy.fi/mailman.

OYYtiedotus -SÄHKÖPOSTILISTA

OYYtiedotus-listalle kuuluu jokainen Oulun yliopistossa opiskeleva opiskelija oman ainejärjestönsä kautta, OYYtiedotukseen tulevilla viesteillä on siis suuri näkyvyys.

OYYtiedotus-lista on tarkoitettu pääasiassa OYY:n ja sen alaisten järjestöjen (OYY:n valiokuntien, jaostojen ja OYY:n yhdistysluettelossa olevien järjestöjen) kaikkia opiskelijoita koskevien asiatapahtumien tiedottamiseen. Muille listoille kuuluvista asioista ei pääsääntöisesti tiedoteta, tähän poikkeuksena OYY:n omat tapahtumat.

Jos haluat lähettää oman tiedotteesi listalle, lue ensin kriteerit OYYtiedotus-listalle pääseville viesteille. Voit lähettää viestisi suoraan osoitteeseen oyytiedotus@oyy.fi. Listalle tulevat viestit tiedotussihteeri päästää läpi pari kertaa viikossa. Jos siis haluat viestisi saapuvan perille ajoissa, lähetä viestisi viimeistään viikkoa ennen tapahtumaa listalle.

Bileet, Harraste-, Kulttuuri- ja Liikunta -listat

OYYtiedotus-listan lisäksi järjestöillä on käytössään neljä muuta listaa: Bileet, Harraste, Kulttuuri ja Liikunta. Näillä järjestöt voivat tiedottaa kohdennetusti tapahtumistaan. Samaa viestiä ei kannata lähettää usealle listalle, eikä silloin, jos viestin lähettää OYYtiedotukseen. Järjestöjen kannattaa myös itse liittyä listoille, mikäli haluaa tiedottaa jäsenilleen kyseisten listojen asioista. Kaikki listat löydät osoitteesta oyy.fi/mailman.

TIEDOTTAMINEN ENGLANNIKSI

Oulun yliopistossa opiskelee myös paljon vaihto- ja tutkinto-opiskelijoita - noin 1 000, joista monet haluavat osallistua ja tutustua suomalaiseen opiskelijakulttuuriin. Järjestöt voivat tavoittaa ulkomaalaiset opiskelijat alla olevien sähköpostilistojen avulla.

Muista myös liittää OYYtiedotukseen tuleviin viesteihin lyhyt englanninkielinen kuvaus tapahtumasta, jos haluat myös ulkomaalaisten opiskelijoiden tietävän tapahtumastanne. Näihin viesteihin kannattaa laittaa ostikko molemmilla kielillä, ja esim. että "in English below", jotta opiskelija tietää että siellä on infoa myös englanniksi.

Exchange-lista:

Tavoittaa suurimman osan ulkomaalaisista opiskelijoista, niin vaihtareista kuin kv-tutkinto-opiskelijoistakin. Lista on moderoitu, mutta sinne voi laittaa vapaasti esim. mainoksia kiltojen tapahtumista englanniksi. exchange@lists.oulu.fi

International-lista:

Listalle voi liittyä kuka tahansa kv-asioista kiinnostunut. Ulkomaalaiset opiskelijat tavoitat englanninkielisiltä, kv-opiskelijoille tarkoitetulta listalta. Listoille voit laittaa kansainvälisiä asioita, tapahtumia ja mahdollisuuksia englanniksi.
international@oyy.fi

Foreignstudents-lista:

Tarkoitettu erityisesti kv-tutkinto-opiskelijoille tarkoitetuille tärkeille infoviesteille. Siellä ei julkaista esim. bile-mainoksia. Siksi monet tutkinto-opiskelijoistamme ovat mukana exchange-listalla. Lista on moderoitu. Sinne voi laittaa viestiä esim. killan työelämätapahtumista, jne. foreignstudents@lists.oulu.fi

KALENTERI

Järjestöillä on mahdollisuus tiedottaa tapahtumistaan OYYtiedotus-listan lisäksi OYY:n nettisivujen tapahtumakalenterissa. Kalenterissa järjestö voi tiedottaa kaikista tapahtumistaan. Kannattaa kuitenkin mainita heti tapahtuman alussa, mikäli tapahtumaan on rajattu osallistuminen.

Tapahtuma lisätään järjestön omilla käyttäjätunnuksilla (Luo sisältöä > Tapahtuma). Joka järjestöllä on kalenteriin omat tunnukset. Tunnuksia saa tiedotussihteeriltä, tai jos salasana hukassa, pyydä uusi salasana: tiedotussihteeri(a)oyy.fi.

Sivuille kirjaudutaan osoitteessa www.oyy.fi/user

Laita otsikkoon tapahtuman nimi. Valitse pudotusvalikosta tapahtuman tyyppi. Sisältö-kohdassa on työkalupalkki, palkin ensimmäisellä rivillä 5. työkalu vasemmalta on oiva väline liittää teksti muotoilemattomana sivulle. Tekstin vanhat muotoilut voi poistaa myös pyyhekumi-työkalulla. Tekstiin voi lisätä myös kuvan työkalupalkin maisemakuvakkeella (toinen rivi 6. kuvake oikealta). Kuvan maksimileveys on 450 pikseliä ja se kannattaa muokata jo etukäteen oikean kokoiseksi. Lisää tapahtuma-aika (päättymisaikaa ei ole pakko laittaa). Jos tapahtuma toistuu usein esim. viikottain, täytä myös repeat-kohdan tiedot. Lopuksi lisää tapahtumapaikka. Valitsemalla esikatselun, voit tarkastaa, että sivu näyttää hyvältä.

Kalenterin tiedot päivittyvät myös opiskelijan aloitusivulle.

HUOM! Vanhoilla OYY:n nettisivuilla olevat Typo3:sen tunnukset eivät toimi uusilla sivuilla automaattisesti, vaan tunnukset on luotava uudelleen kaikille järjestöille.