Tältä sivulta löytyvät OYY:n hallituksen ja edustajiston kokousten päätösmuistiot. Hallitus kokoustaa lukukauden aikana noin kerran viikossa, ja edustajiston kokouksia on noin 7 kertaa vuodessa.
Jos haluat tarkempia tietoja kokousten päätöksistä, voit ottaa yhteyttä hallituksen puheenjohtajaan (hpj@oyy.fi), edustajiston puheenjohtajaan (epj@oyy.fi) tai pääsihteeriin (paasihteeri@oyy.fi).
HALLITUKSEN KOKOUS 4/2022 (17.2.2022)
- Hallitus valitsi ylioppilaskunnalle harjoittelijoita. Ylioppilaslehden toimitusharjoittelijoiksi valittiin keväälle Waltteri Niiranen ja syksylle Olli Laitinen. Kääntäjäharjoittelijaksi keväälle valittiin Henna Kaaresto. Viestintäharjoittelijaksi valittiin Lotta Vuononvirta.
- Hallitus päätti avata toisen kääntäjäharjoittelijahaun 14.3.–22.3.2022, jotta myös syyslukukaudelle saadaan harjoittelija.
- Hallitus vahvisti Jukka Turusen teemaharjoittelun alustavan suunnitelman.
- Hallitus päätti osallistua Koneen laskiaiseen.
HALLITUKSEN KOKOUS 3/2022 (10.2.2022)
- Hallitus päätti esittää edustajistolle Linjapaperityöryhmän perustamista ja työryhmän jäsenten nimeämistä.
HALLITUKSEN KOKOUS 2/2022 (3.2.2022)
- Hallitus valitsi yhtiö- ja sisaryhteisökokousedustajat eri tahojen yhtiö- ja yhdistyskokouksiin seuraavasti: Uniresta Oy: Lotta Leinonen (varalla Viljami Viinikka); Oulun seudun nuorisoasuntoyhdistys ry: Iikka Kokkoniemi ja Suvi-Anna Salminen (varalla Essi Leinonen ja Arwa Benkherouf); Pohjois-Pohjanmaan kesäyliopistoseura ry: Lotta Ellonen (varalla Viljami Viinikka); Opiskelijan Oulu ry: Tiitu-Lotta Paju.
- Hallitus valitsi kestävän kehityksen vastaavaksi Arwa Benkheroufin (varalla Essi Leinonen) sekä OYY:n edustajiksi Arctic Five -yliopistoyhteistyöhankkeeseen Lotta Ellosen, Essi Leinosen ja Iikka Kokkoniemen.
- Hallitus päätti avata täydennyshaun seuraavaan hallinnon opiskelijaedustajapaikkaan: Oulun yliopiston kansainvälisten asioiden työryhmä. Lisäksi hallitus totesi, ettei hallituksen päätöstä 32/2021 koskien tutkijakoulun väitöstutkijapaikkojen täydennyshakua ole pantu täytäntöön muutossyistä. Hallitus päätti, että täydennyshaku avataan sen jälkeen, kun koulutuksen johtosäännön muutokset on vahvistettu.
- Hallituksen päätöksellä OYY:n piiriin liittyivät Google DSC, University of Oulu ry sekä Defenssi ry.
- Hallitus siirsi seuraavat asiat käsiteltäviksi myöhemmissä kokouksissa: pysyväismääräys suoran demokratian toimielimistä sekä suoran demokratian toimielimet vuonna 2022.
Hallituksen kokous 01/2022 (21.1.2022)
- Todettiin hallituksen kokoonpano. Puheenjohtaja Lotta Leinonen ja hallituksen jäsenet Suvi-Anna Salminen, Viljami Viinikka, Iikka Kokkoniemi, Lotta Ellonen, Tiitu-Lotta Paju, Essi Leinonen ja Arwa Benkherouf.
- Päätettiin, että hallituksen koollekutsumisaika loppuvuonna 2022 on edellisen vuorokauden aikana, mutta kiireellisessä tilanteessa kokous voidaan kutsua koolle lyhyemmälläkin varoajalla.
- Valittiin hallitukselle varapuheenjohtajat. 1. varapuheenjohtajaksi valittiin Viljami Viinikka ja 2. varapuheenjohtajaksi Suvi-Anna Salminen.
- Jaettiin hallituksen jäsenille vastuualueet. Sosiaalipolitiikka – Iikka Kokkoniemi, koulutuspolitiikka – Lotta Ellonen, järjestöt – Viljami Viinikka, tapahtumat – Tiitu-Lotta Paju, kansainväliset asiat – Arwa Benkherouf, viestintä – Suvi-Anna Salminen, hyvinvointi – Essi Leinonen.
- Jaettiin projektit hallituksen jäsenille. Selkeät linjat tukemaan tehokasta vaikuttamista – Lotta Ellonen. Saavutettavaa ja vaikuttavaa viestintää – Suvi-Anna Salminen. Järjestöt – opiskelijayhteisön sydän – Viljami Viinikka. Hyvinvointia koronan jälkeiseen aikaan – Essi Leinonen.
- Valittiin HVPJ Viinikka, HJ Kokkoniemi ja HJ Leinonen järjestökummeiksi vuodelle 2022.
- Päätettiin että, vuosijuhlaa siirretään 9.4. ajankohtaan. Koko vuosijuhlaviikon tapahtumat pyritään järjestämään uusina ajankohtina.
- Päätettiin ottaa kantaa Oulun yliopiston keskustakampushankkeeseen.
- Päätettiin, että HJ Ellonen ja KA Rossi tekevät lausunnon koulutuksen johtosääntöön.
- Täydennettiin rekrytointityöryhmiä seuraavasti: HVPJ Salminen viestintäharjoittelijan rekrytyöryhmään. HJ Ellonen lehden harjoittelijoiden rekrytyöryhmään. HJ Benkherouf kääntäjäharjoittelijoiden rekrytyöryhmään. Päätettiin että, tarvittaessa voidaan jatketaan harjoittelujen hakuaikaa.
Hallituksen kokous 34/2021 (21.12.2021.)
- päätettiin hyväksyä Oulun yliopiston ylioppilaskunnan tasa-arvo ja yhdenvertaisuussuunnitelma
- päätettiin nimetä sosiaalipoliittinen asiantuntija Kangasniemi asiantuntijajäseneksi kaudelle 2022-2023 opiskelijoiden hyvinvointityöryhmänä, Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikuntaan, Kontinkankaan tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustyöryhmään, YTHS:n terveystyöryhmään (Oulu-Kokkola), Unirestan ravintolatoimikuntaan ja Juveneksen ravintolatoimikuntaan
- päätettiin merkitä tiedoksi ja toimeenpanna edustajiston kokouksen 10/2021 päätösasiat
- päätettiin nimetä Pauli Väisänen arktisen strategian valmisteluryhmään
- käsiteltiin henkilöstöpoliittisia asioita
- päätettiin perustaa rekrytointityöryhmät vuoden 2022 toimitusharjoittelijoiden, kääntäjäharjoittelijoiden ja viestintäharjoittelijan rekrytointia varten ja valtuutettiin työryhmät avaamaan haut ja tuomaan esitykset hallitukselle harjoittelijoista ja harjoitteluiden ajankohdista
- kiitettiin kuluvasta vuodesta ja toivotettiin hyvää joulua kaikille 🙂
Hallituksen kokous 33/2021 (15.12.2021.)
- käsiteltiin muutokset talousarvioon
- päätettiin korjata edellisen kokouksen päätöstä järjestöavustuksista koulutuksen strategiarahasta osoitettujen palautepäivien järjestämiseen tarkoitetun tuen osalta
Hallituksen kokous 32/2021 (14.12.2021.)
- päätettiin myöntää järjestöavustuksia hakemusten perusteella
- nimettiin opiskelijajäsenet kansainvälisten asioiden työryhmään, Oulun yliopiston tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikuntaan, Kontinkankaan kampuksen tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikuntaan, teknillisten alojen ja luonnontieteiden yhteiseen tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikuntaan sekä kasvatustieteiden tiedekunnan, humanistisen tiedekunnan ja Oulun yliopiston kauppakorkeakoulun yhteiseen tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikuntaan
- nimettiin opiskelijajäsenet Oulun yliopiston kestävän kehityksen työryhmään, kestävän kehityksen koulutus- alatyöryhmään, opiskelijoiden hyvinvointityöryhmään, YTHS:n terveystyöryhmään sekä Juveneksen ja Unirestan ravintolatoimikuntiin
- päätettiin avata haku ylläoleviin toimielimiin täyttämättä jääneiden paikkojen osalta
- nimettiin OYY:n kunniatyöryhmä vuodelle 2022
- päätettiin vahvistaa hallinnon opiskelijaedustajien yleisvarajäsenten nostomenettely kaudelle 2022-2023
- valittiin hallinnon opiskelijaedustajat koulutuksen johtoryhmään ja tutkimusneuvostoon
- valittiin hallinnon opiskelijaedustajat Oulun yliopiston tutkijakoulun toimielimiin
- päätettiin avata haku ylläoleviin toimielimiin täyttämättä jääneiden paikkojen osalta sekä sekä teknillisen tiedekunnan koulutustoimikunnan varajäsenen paikan osalta
- päätettiin merkitä tiedoksi ja toimeenpanna edustajiston kokouksen 8/2021 päätösasiat
- päätettiin merkitä tiedoksi ja toimeenpanna edustajiston kokouksen 9/2021 päätösasiat sekä esittää edustajistolle, että se nimeää yliopistokollegioon Salla Naparin henkilökohtaisen varajäsenen
- päätettiin hyväksyä PSOAS:n esittämät sääntöjen muutokset PSOAS:n sääntöihin
Hallituksen kokous 31/2021 (8.12.2021.)
- nimettiin Oulun yliopiston etiikkatyöryhmän opiskelijajäsen
- käsiteltiin toimintasuunnitelmaan tulleet muutosesitykset
Hallituksen kokous 30/2021 (1.12.2021.)
- valittiin projektikoordinaattori rekrytointityöryhmän esittelyn perusteella
- päätettiin esittää edustajistolle hyväksyttäväksi liitteiden mukainen toimintasuunnitelma liitteineen
- päätettiin esittää edustajistolle, että se päättää jäsenmaksun suuruudeksi perustutkinto-opiskelijalla syyslukukaudelle 28,5€/jäsen ja kevätlukukaudelle 2023 28,5€/jäsen sekä että se päättää luottamushenkilöiden palkkioiden suuruudesta vuodelle 2022 ja hyväksyy toisen edustajistolle esitetyistä liitteen mukaisista talousarvioista
- päätettiin esittää edustajistolle, että se valitsee ylioppilaskunnan hallituksen vuodelle 2022 ja päätettiin jatkaa hakua hallitukseen 7.12. asti
- päätettiin esittää edustajistolle, että se valitsee talousvaliokunnan puheenjohtajan ja kolme muuta jäsentä vuodelle 2022 sekä päätettiin avata haku paikkojen osalta 7.12. asti
- päätettiin esittää edustajistolle, että se valitsee keskusvaalilautakunnan sekä päätettiin avata haku paikkojen osalta 7.12. asti.
- päätettiin esittää edustajistolle, että se valitsee edustajiston puheenjohtajan vuodelle 2022
- päätettiin esittää edustajistolle, että se valitsee edustajiston varapuheenjohtajan vuodelle 2022
- päätettiin esittää edustajistolle, että se valitsee Oulun yliopiston yliopistokollegioon kahdeksan jäsentä ja heidän henkilökohtaiset varajäsenet
- päätettiin koulutusneuvostoon, tutkintolautakuntaan, opttajankoulutuksen johtoryhmään ja täydentävien opintojen keskuksen koulutustoimikuntaan valittavat opiskelijaedustajat
- päätettiin koulutuksen johtoryhmään hakeneista haastatteluihin kutsuttavat hakijat
- valittiin opiskelijaedustajat tiedekuntien koulutustoimikuntiin, johtoryhmiin ja tiedekuntahallituksiin ja päätettiin avata täydennyshaku täyttämättä jääneiden paikkojen osalta
Hallituksen kokous 29/2021 (22.11.2021,) (sähköpostikokous)
- vahvistettiin toimintasuunnitelman luonnos edustajiston lähetekeskusteluun
- vahvistettiin talousarvion luonnos edustajiston lähetekeskusteluun
- hyväksyttiin uusi esitys vuoden 2022 Hurmos-tapahtumasta
Hallituksen kokous 28/2021 (17.11.2021)
- päätettiin työntekijöiden TES-vapaat vuodelle 2022
- päätettiin esittää edustajistolle, että se evästää hallitusta toimintasuunnitelman laadinnassa
- päätettiin esittää edustajistolle, että se evästää hallitusta talousarvion laadinnassa
- päätettiin esittää edustajistolle, että se valitsee kaksi lipunkantajaa, neljä airuetta ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä vuodelle 2022
- päätettiin lähettää tervehdys Lastarit ry:n vuosijuhlaan
Hallituksen kokous 27/2021 (9.11.2021)
- päätettiin jatkaa hallinnon opiskelijaedustajien hakuja 28.11. asti
- merkittiin tiedoksi edustajiston päätös PSOAS:n hallituksen jäsenistä kaudelle 2022-2024
- merkittiin tiedoksi edustajiston päätös OYY:n sääntöjen muuttamisesta
- merkittiin tiedoksi edustajiston päätös hallintosäännön muuttamisesta
- päätettiin etätyösuositusten purkamisesta
- päätettiin avata lisähaku järjestöavustusten osalta
- päätettiin hyväksyä suunnitelma vuoden 2022 Hurmoksen osalta
- päätettiin avata työryhmähaku yhdessä OSAKOn kanssa Hurmos 2022 -tapahtumaan
- päätettiin avata haku projektikoordinaattoriksi Löyly-tapahtumaa varten
- päätettiin lausua Pohjois-Pohjanmaan maakuntaohjelmasta sekä ympäristöselostuksesta valmistellun esityksen mukaisesti
- päätettiin jäsenkyselyn palkinnoista
- päätettiin täydentää ja vahvistaa SYL:n liittokokousdelegaatio
Hallituksen kokous 26/2021 (27.10.2021)
- päätettiin lausua Pohjois-Pohjanmaan maakuntaohjelman luonnoksesta vuosille 2022-2025 sekä ympäristöselostuksesta
- evästettiin Linnanmaan kehityksen ohjausryhmässä toimivaa pääsihteeriä opiskelijoille tärkeistä teemoista liittyen Linnanmaan alueen kehittämiseen
- päätettin pääsihteerin sijaistuksesta isyysvapaan ajan
- päätettiin tiedustella nykyisen lakineuvontapalveluiden tuottajalta halukkuutta jatkaa palveluntuottajana
- päätettiin osallistua yliopiston kanssa yhteiseen häirinnän ja kiusaamiseen vastaiseen somekampanjaan
- päätettiin osallistumisesta Finanssi ry:n 30., HYY:n 153., TaiYo:n 8., Pohjalaisten osakuntien 182., OLO ry:n 68., ja ISYY:n 11. vuosijuhlille
Hallituksen kokous 25/2021 (13.10.2021)
- merkittiin tiedoksi edustajiston päätös johtosäännön opiskelijaedustajien valinnasta muuttamisesta
- merkittiin tiedoksi edustajiston päätös Oulun yliopiston hallituksen opiskelijajäsenistä
- päätettiin avata haku PSOAS:n hallitukseen kahden paikan osalta
- päätettiin hyväksyä uudet ohjeet ja hinnasto lainattaville tavaroille
- päätettiin valita Sadeem ElBasyoni kansainvälisten asioiden työryhmään
- päätettiin avata hallinnon opiskelijaedustajien haut ajalle 18.10-15.11.2021.
- päätettiin TYY99 -vuosijuhlien, OLut -25v -vuosijuhlien ja yliopistogaalaan osallistujista
Hallituksen kokous 24/2021 (29.9.2021)
- merkittiin tiedoksi edustajiston päätös OYY.n delegaation osallistumisesta SYL ry:n sääntömääräiseen liittokokoukseen 19.-20.11.2021
- merkittiin tiedoksi edustajiston nimeämät delegaation jäsenet SYL ry:n sääntömääräiseen liittokokoukseen
- merkittiin tiedoksi edustajiston päätös valtuuttaa ylioppilaskunnan hallitus täydentämään delegaatiota 8 varajäsenen ja mahdollisten poisjäämisten, delegaation varajäsenten nimeämisen tai vastaavien muutosten osalta
- päätettiin aloittaa valmistelut delegaation kouluttamiseen, täydentämiseen sekä käytännön järjestelyihin SYL:n liittokokousdelegaatiota varten
- merkittiin tiedoksi edustajiston päätös valita ehdokas SYL:n hallitukseen
- täydennettiin SYL:n liittokokousdelegaatiota varajäsenten osalta sekä nimettiin EPJ Virtanen liittokokousdelegaation vastuuhenkilöksi
- päätettin esittää edustajistolle, että se toteaa vaalikelpoisuuksien menettämiset
- päätettiin esittää edustajistolle, että se haastattelee kaikki hakukelpoiset hakijat ja valitsee haastatelluista henkilöistä kaksi opiskelijajäsentä Oulun yliopiston hallitukseen kaudelle 2022-2023
- päätettiin tarkastella mahdollista valmistuvien opiskelijoiden muistamislahjaa vuoden 2022 talousarviota suunnitellessa
- päätettiin lähettää tervehdys Optiemin sekä Studio Korppikelan vuosijuhlille
Hallituksen kokous 23/2021 (22.9.2021)
- merkittiin tiedoksi hallituksen lausunnot liittokokousmateriaaleista SYL:lle
- päätettiin, että A5:n opiskelijaedustajat valitaan vuoden alussa ja UNIC-opiskelijaedustajat valitaan lukuvuoden alussa
- myönnettiin ero opiskelijaedustaja Mehtätalolle UNIC Student Boardista ja nimitettiin Jukka Turunen loppuvuodeksi opiskelijaedustajaksi
- nimettiin HPJ Joki ja HVPJ Karhunen opiskelijaedustajiksi Oulun kaupungin kaupunkistrategiaa valmistelevaan ryhmään
- päätettiin tilata edustajistovaaleihin 2000 kpl haalarimerkkejä
- merkittiin tiedoksi HJ Rahkilan eroilmoitus
- tarkasteltiin hallituksen vastuunjakoa ja tehtiin muutoksia hallituslaisten kummikiltoihin
- päätettiin, että HPJ Joki ja TT Kantonen osallistuvat JYY:n vuosijuhlille
- päätettiin, että HVPJ Karhunen ja HVPJ Hulkkonen osallistuvat LTKY:n vuosijuhlille
- päätettiin, että HJ Juntunen ja EVPJ Silven osallistuvat OLK:n vuosijuhlile
- päätettiin, että HPJ Joki ja EPJ Virtanen osallistuvat TREY:n vuosijuhlille
- päätettiin, että VA Komminaho osallistuu Valenssin vuosijuhlille
Hallituksen kokous 22/2021 (2.9.2021)
- päätettiin osallistua oikeusministeriön ja tasa-arvovaltuutetun vetämään rasismin vastaisen kampanjaan
- päätettiin rekrytoida vaalikoordinaattoriksi Santeri Siira
- nostettiin Nuuti Vasari yliopistokollegion varsinaiseksi jäseneksi, valittiin koulutuksen johtoryhmän varajäseneksi Emma Hulkkonen sekä koulutusneuvoston varajäseneksi Nuuti Vasari
- nostettiin Lotta Ellonen kasvatustieteiden tiedekuntahallituksen varsinaiseksi jäseneksi sekä valittiin Salla Karhunen KTK:n tiedekuntahallituksen varajäseneksi
- päätettiin esittää edustajistolle, että se päättää OYY:n delegaation edustajien osallistuvan SYL ry:n sääntömääräiseen liittokokoukseen 19.-20.11.2021
- päätettiin esittää edustajistolle, että se nimeää liittokokousdelegaatioon EPJ Virtasen, EVPJ Silvenin sekä 10 muuta varsinaista edustajaa sekä, ettäedustajisto nimeää varajäseniksi OYY:n hallituksen edustajia, mahdollisen ylioppilaskuntien liiton hallitusehdokkaan, hänen tukihenkilönsä, asiantuntijan sekä tekee muita mahdollisia lisäyksiä
- päätettiin esittää edustajistolle, että se valtuuttaa hallituksen täydentämään delegaatiota mahdollisten poisjäämisten, delegaation varajäsenten nimeämisen tai muiden vastaavien muutosten osalta
- päätettiin esittää edustajistolle, että se nimeää Olli Joen OYY:n ehdokkaaksi SYL:n liittohallitukseen
- päätettiin hyväksyä LAPIO ry ja Oulun Akateeminen Beer Pong ry OYY:n piirissä toimiviksi järjestöiksi
- päätettiin vaikuttaa kansainvälisten opiskelijoiden apurahojen hakuaikoihin
- merkittiin tiedoksi Hurmos -tapahtuman tilannekatsaus
- päätettiin olla kommentoimatta Linnanmaan urheilualueen asemakaavamuutosta
- päätettiin, että HPJ Joki ja HVPJ Karhunen osallistuvat AYY:n vuosijuhliin
- päätettiin, että HJ Turunen osallistuu yliopiston ekumeeniseen avajaisjumalanpalvelukseen
Hallituksen kokous 21/2021 (17.8.2021)
- päätettiin avata haku vaalikoordinaattorin rekrytoimiseksi ajalle 17.8.-29.8.
- päätettiin osallistua Oikeusministeriön “Kyllä kaikki meistä” -kampanjaan
- hyväksyttiin ylioppilaskunnan digilinjaukset
- merkittiin tiedoksi viestinnän analytiikan raportointisuunnitelma
- päivitettiin poikkeusajan tapahtumaohjeistukset
- nostettiin Atiqul Mazumder varsinaiseksi jäseneksi opiskelijoiden hyvinvointityöryhmään sekä Oulun yliopiston tasa-arvo ja yhdenvertaisuustoimikuntaan, Jukka Turunen varsinaiseksi jäseneksi yliopistokollegioon ja Sonja Hofslagare varsinaiseksi jäseneksi kasvatustieteiden tiedekunnan tiedekuntahallitukseen
- avattiin täydennyshaku koulutuksen johtoryhmän varajäseneksi, koulutusneuvoston varsinaiseksi jäseneksi ja yliopistokollegion varajäseneksi
- nimitettiin Salla Karhunen varajäseneksi kasvatustieteiden tiedekunnan johtoryhmään ja Jukka Turunen varajäseneksi kasvatustieteiden tiedekunnan tiedekuntahallitukseen
- päätettiin, että aluevaaleja varten ei tehdä erillistä ohjelmaa vaan keskitytään pariin tärkeään teemaan, joiden osalta tehdään vaalivaikuttamista
- päätettiin, että HVPJ Karhunen ja HVPJ Hulkkonen osallistuvat Teekkaritorvien 50-vuosijuhlaan
Hallituksen kokous 20/2021 (5.8.2021)
- päätetiin pitää voimassa aikaisempi päätös toimiston aukioloajoista ja poistaa toimistolla työskentelevien henkilöiden määrän rajoittaminen. Lisäksi päätettiin mahdollistaa etätyöskentely myös jatkossa siitä yhdessä esihenkilön kanssa sopien
- merkittiin tiedoksi avajaistapahtuman päivitetty budjetti
- merkittiin tiedoksi ylioppilaskunnan talouden toteuma 1/2021-6/2021
- valittiin Sadeem ElBasyoni BMTK:n johtoryhmään ja koulutustoimikuntaan
- merkittiin tiedoksi OKM-hankkeen tilannekatsaus
- päätettiin, että HVPJ Hulkkonen ja HK Kärki osallistuvat Oulun yliopiston kemistit ry:n vuosijuhlille
- päätettiin osallistua Oulu Pride -puistotapahtumaan yhdessä Oulun yliopiston kanssa
- päätettiin, että HPJ Joki ja PS Keskisärkkä osallistuvat OKM:n Covid-19 ajankohtaiskatsaukseen
Hallituksen kokous 19/2021 (16.6.2021)
- merkittiin tiedoksi edustajiston päätös valita Oulun ylioppilaslehden uudeksi päätoimittajaksi Tuuli Heikura
- merkittiin tiedoksi edustajiston päätös valita Janne Kilponen ja Emma Hulkkonen yliopistokollegion varajäseniksi sekä ilmoitetaan tieto kollegioon ja valituille
- merkittiin tiedoksi edustajiston päätös valita Vilja-Elina Törmänen talousvaliokuntaan loppukaudeksi 2020-2021
- tarkistettiin työsopimuksen mukaisesti pääsihteerin palkkaa
- päätettiin järjestää vuoden 2022 vuosijuhlat viikolla 8, vuosijuhlapäivänä lauantai 26.2.2022
- päätettiin järjestää vuoden 2022 Löylyn ajankohdaksi 12.1.2022
- päätettiin myöntää järjestöavustukset avustuskriteereihin pohjautuvan pisteytyksen perusteella ja päätettiin järjestää toinen haku koulutuksen strategiarahalla rahoitettavien avustusten osalta
Hallituksen kokous 18/2021 (8.6.2021)
- päätettiin esittää edustajistolle, että rekrytointityöryhmä esittelee päätoimittajan rekrytointiprosessia ja esityksen taustoja
- päätettiin esittää edustajistolle, että se valitsee Oulun ylioppilaslehden uudeksi päätoimittajaksi Tuuli Heikuran
- päätettiin esittää edustajistolle, että se nimeää yliopistokollegioon Janne Kilposen varajäseneksi Erno Oikariselle ja Emma Hulkkosen varajäseneksi Anni Vakkurille
- päätettiin esittää edustajistolle, että se valitsee uuden talousvaliokunnan jäsenen loppukaudeksi 2020-2021
- päätettiin nimetä HPJ Joki (varalla: HVPJ Hulkkonen) ja PS Keskisärkkä (varalla HVPJ Karhunen) varsinaisiksi jäseniksi Oulun yliopiston keskustakampus -hankesuunnittelutyöryhmään
Hallituksen kokous 17/2021 (28.5.2021)
- Merkittiin tiedoksi edustajiston päätös valita OYY:lle ja Uniresta Oy:lle tilintarkastajaksi Ernst & Young Oy, päävastuullisena tilintarkastajanaan KHT Jari Karppinen
- Stilisoitiin edustajiston valtuuttamana uusi vaalijärjestys ja merkittiin tiedoksi edustajiston päätös hyväksyä uusi vaalijärjestys
- päätettiin esittää keskusvaalilautakunnalle Tuudoa vaalijärjestelmän toimittajaksi
- päätettiin hallituksen sisäisistä vastuunjaon muutoksista
- merkittiin tiedoksi henkilökunnan kesälomien aikataulut
- päätettiin avata toimisto asiakkaille 2.8. ja pidennetyt aukiolot 23.8-26.9.2021 väliselle ajalle sekä valtuutettiin PS Keskisärkkä palkkaamaan kiireapulainen ylioppilaskunnan kansliaan
- päätettiin tehdä yhteistyötä Tieteentekijöiden liiton kanssa tuomalla esiin tutkinto-opiskelijoille reittiä väitöstutkijaksi
- päätettiin nimetä Sara Al Husaini varsinaiseksi jäseneksi Oulun yliopiston tasa-arvo ja yhdenvertaisuustoimikuntaan ja päätettiin haku yhden varajäsenen osalta toimielimeen
- päätettiin avata opiskelijajäsenen haku Working Group for International Affairs in the University of Oulu -toimielimeen
Hallituksen kokous 16/2021 (20.5.2021)
- päätettiin valita SA Kangasniemi YTHS pohjoisen alueen johtokuntaan
- päätettiin jatkaa hakua tekniikan ja luonnotieteellisten alojen tiedekuntien yhteiseen tasa-arvo ja yhdenvertaisuusryhmään yhden varajäsenen osalta
- päätettiin jatkaa yliopistokollegion hakua yhden varajäsenen osalta
- päätettiin, että HVPJ Hulkkonen ja KA Rossi kommentoivat SYL:n ja SAMOKin korkeakoulujen laadunhallintaa ja sen ulkoista arviointia koskevaa muistiota
- päätettiin lähettää kommentit SYL:lle käydyn keskustelun pohjalta toimintaa ohjaavien papereiden valmistelua varten
- päätettiin valita opiskelijaedustajiksi YTHS:n Oulu-Kokkola terveystyöryhmään Essi Leinonen, varalle Negar Sharifi ja Laura Putkinen, varalle Jukka Turunen. Mikäli Sharifi ei ole käytettävissä varajäseneksi, valitaan HVPJ Hulkkonen varalle
Hallituksen kokous 15/2021 (6.5.2021)
- merkittiin tiedoksi päätoimittajan irtisanoutumisilmoitus ja aloitetaan uuden päätoimittajan rekrytoinnin valmistelu edustajistolle
- päätettiin perustaa rekrytointityöryhmä päätoimittajan rekrytointia varten ja kutsutaan edustajiston kokous koolle kesäkuun alkupuolelle
- päätettiin, että osallistutaan Oulun yliopiston virtuaalipubliikkiin ja HVPJ Karhunen menee juontamaan tilaisuutta
- päätettiin Reform Migri -vetoomuksen tukemisesta
- päätettiin Anni Vakkurin nostaminen yliopistokollegion varsinaiseksi jäseneksi ja avataan haku yliopistokollegioon yhden varajäsenen osalta
- päätettiin avata täydennyshaut TSTK:n tiedekuntahallitukseen, BMTK:n johtoryhmään, tiedekuntahallitukseen ja koulutustoimikuntaan, LuTK:n tiedekuntahallitukseen ja koulutustoimikuntaan, LTK:n tiedekuntahallitukseen ja tutkijakoulun koulutuksen kehittämisryhmään
Hallituksen kokous 14/2021 (22.4.2021)
- merkittiin tiedoksi edustajiston päätös merkitä edellisen strategiakauden toteuma tiedoksi
- merkittiin tiedoksi edustajiston hyväksymä strategiakauden 2021-2025 mittaristo ja tehdään stilistiset muutokset
- merkittiin tiedoksi, että edustajisto vahvisti tilinpäätöksen ja myönsi vastuuvapauden vuoden 2020 hallituksen jäsenille sekä pääsihteerille
- päätettiin nimetä HVPJ Hulkkonen OSNA ry:n kevätkokouksen varaedustajaksi mahdollisten estymisten varalta
- päätettiin avata kahden varsinaisen ja kahden varaopiskelijaedustajan haku YTHS:n Oulu-Kokkola terveystyöryhmään ja päätettiin nimetä OYY:n asiantuntijajäseneksi SA Kangasniemi
- päätettiin aloittaa päätösluettelokäytännön kehitys ja käyttöönotto nettisivuille
- käytiin keskustelu ylioppilaskunnan linjasta keskustakampukseen ja päätettiin, että seurataan keskustakampuksesta saatavaa tietoa valtuustoseminaarin ympärillä ja reagoidaan siihen tarvittaessa nopealla aikataululla
- käsiteltiin Uniresta Oy:öön liittyviä asioita
Hallituksen kokous 13/2021 (15.4.2021)
- päätettiin hyväksyä päivitetty poikkeusajan tapahtumaohje julkaistavaksi nettisivuille
- päätettiin hyväksyä avustuskriteerit järjestöille ja päätettiin avata avustushaku ajalle 26.4.2021-23.5.2021
- päätettiin avata yliopistokollegioon haku yhden varajäsenen osalta
- päätettiin osallistua haalarihaasteeseen
Hallituksen kokous 12/2021 (sähköpostikokous 12.4.2021)
- tarkistettiin edustajiston jäsenten vaalikelpoisuudet ja esitettiin edustajistolle yhden henkilön vaalikelpoisuuden menetys
Hallituksen kokous 11/2021 (8.4.2021)
- käsiteltiin Uniresta Oy:öön liittyviä asioita
- päätettiin allekirjoittaa tilinpäätös 2020 ja lähettää tilinpäätös tilintarkastajalle sekä talousvaliokuntaan arviointikertomuksen suorittamista varten
- päätettiin esittää edustajistolle, että se käy läpi edellisen strategiakauden toteuman ja merkitsee tiedoksi
- päätettiin esittää edustajistolle, että edustajisto hyväksyy mittariston strategiakaudelle 2021-2025
- päätettiin esittää edustajistolle, että se hyväksyy vuosikertomuksen ja merkitsee tiedoksi hallituksen ja pääsihteerin esityksen tilipäätöksestä
- päätettiin esittää edustajistolle, että ylijäämästä siirretään Juhlavuosirahastoon 7 846,45€ ja sijoitetaan 35 000€
- päätettiin nimetä UNIC Oulun ohjausryhmään YA Leinonen
- päätettiin palauttaa luonnostellut järjestöavustuskriteerit valmisteluun
- päätettiin osallistua yhteisen vaalikoneen tekoon yliopiston kanssa
Hallituksen kokous 10/2021 (1.4.2021)
- päätettiin hyväksyä avajaistapahtuman nimi
- päätettiin valtuuttaa HPJ Joki ja PS Keskisärkkä tekemään kilpailutus sähköisestä vaalijärjestelmästä
- päätettiin jatkaa täydennyshakuja TSTK:n tiedekuntahalitukseen, BMTK:n johtoryhmään, BMTK:n tiedekuntahallitukseen, LuTK:n tiedekuntahallitukseen ja koulutustoimikuntaan, LTK:n tiedekuntahallitukseen ja tutkijakoulun koulutuksen kehittämisryhmään sekä tekniikan ja luonnontieteellisten alojen tiedekuntien yhteiseen tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustyöryhmään
- päätettiin jatkaa toimiston kiinnioloa 31.5.2021 asti
Hallituksen kokous 09/2021 (25.3.2021)
- päätettiin valita uusi kääntäjäharjoittelija rekrytointityöryhmän esityksen pohjalta
- päätettiin valita Kati Kantonen tapahtumatuottajaksi rekrytointityöryhmän esityksen pohjalta
- päätettiin valita Eetu Leinonen yhteisöasiantuntijaksi rekrytointityöryhmän esityksen pohjalta
- päätettiin valita KA Rossi Digivisio 2030 -ohjausryhmään
- päätettiin valita HVPJ Hulkkonen Kestävän kehityksen koulutus -alatyöryhmän opiskelijajäseneksi
- päätettiin nimetä PS Keskisärkkä OYY:n edustajaksi Linnanmaan kehittämisen ohjausryhmään
- päätettiin nimetä OYY:n edustajiksi YTHS:n terveystyöryhmien kokoukseen 29.3.2021 SA Kangasniemi ja HJ Juntunen
- päätettiin julistautua hajusteettomaksi työpaikaksi
- päätettiin valtuuttaa SA Kangasniemi olemaan yhteydessä yhdenvertaisuusvaltuutetun toimistoon ja tekemään tarvittaessa ilmoituksen syrjintäepäilystä yhdenvertaisuusvaltuutetulle
- päätettiin, että vastuutetaan kestävän kehityksen jaosto
- merkittiin tiedoksi avajaistapahtuman tilanne
Hallituksen kokous 08/2021 (5.3.2021)
- päätettiin allekirjoittaa Tieteentekijöiden liiton vetoomus, missä vaaditaan, että jatkossa jatko-opiskelijoita kutsutaan väitöskirjatutkijoiksi
- päätettiin myöntää Charlotta Collénille standaari kiitoksena yhteistyöstä ylioppilaskunnan kanssa
- päätettiin hyväksyä kannanotto autonomiaselvityksestä ja julkaista se sopivana ajankohtana
- päätettiin valtuuttaa vs. KA Leinonen, HVPJ Hulkkonen ja KA Rossi valmistelemaan kommentteja selvityspyyntöön opetuksen poikkeussääntöjen jatkamisesta
- päätettiin valita kääntäjäharjoittelijat vuodelle 2021 rekrytointityöryhmän esityksen pohjalta
- päätettin ylioppilaslehden toimitusharjoittelijat vuodelle 2021 rekrytointityöryhmän esityksen pohjalta
- päätettiin valita viestintäharjoittelija rekrytointityöryhmän esityksen pohjalta
- päätettiin valita tutkimusharjoittelija rekrytointityöryhmä esityksen pohjalta
- päätettiin valita Timi Kärki hankekoordinaattoriksi rekrytointityöryhmän esityksen pohjalta
- päätettiin valita HVPJ Hulkkonen edunvalvontajaoston puheenjohtajaksi ja HJ Turunen varapuheenjohtajaksi
- päätettiin valita HJ Swamy kansainvälisen jaoston puheenjohtajaksi ja HJ Rahkila varapuheenjohtajaksi
- päätettiin valita HVPJ Karhunen kestävän kehityksen jaoston puheenjohtajaksi ja HJ Svamy varapuheenjohtajaksi
- päätettiin vapaaehtoisten, lukuvuosi-ilmoittautumisen yhteydessä tarjottavien maksujen summat ja osallistuminen yliopiston varainhankintakampanjaan
- päätettiin, että Eetu Leinonen osallistuu UNIC-keskusteluun Suomiareenassa
- päätettiin, että OYY ei käytä omia kääntämisresursseja yliopiston hallinnossa opiskelijaedustajille, mutta jatkaa vaikuttamista yliopistoon käännöspalveluiden tarjoamiseksi
- päätettiin selvittää mahdollisuudet yhteiselle kannanotolle YTHS:n tilanteesta muiden ylioppilaskuntien kanssa
- päätettiin jatkaa hakua tekniikan ja luonnotieteellisten alojen tiedekuntien yhteiseen tasa-arvo ja yhdenvertaisuustoimikuntaan
- päätettiin, että jatkossa tohtorikoulutustoimikuntiin ja tutkijakoulun kehittämisryhmiin valittaisiin jatkossa vain varsinaisia jäseniä
- päätettiin jatkaa täydennyshakua BMTK:n tiedekuntahallitukseen, koulutustoimikuntaan ja johtoryhmään
- päätettiin valita Teemu Virtanen LuTK:n tiedekuntahallituksen varajäseneksi ja päätettiin avata täydennyshaku varajäsenen osalta
- päätettiin valita Laura Jääskeläinen LuTK:n koulutustoimikuntaan ja päätettiin avata täydennyshaku varajäsenen osalta
- päätettiin jatkaa täydennyshakua TSTK:n tiedekuntahallituksen varajäseniksi ja LTK:n tiedekuntahallituksen varajäseneksi
Hallituksen kokous 07/2021 (23.2.2021)
- päätettiin avata varsinaisen jäsenen haku kestävän kehityksen alatyöryhmään
- päätettiin valita HPJ Joki, EPJ Virtanen ja HJ Turunen Oulun ylioppilasrahaston hallitukseen
- päätettiin myöntää kunniamerkit kunniatyöryhmän esityksen pohjalta
- päätettiin jatkaa toimiston kiinnioloa maaliskuun loppuun asti sekä jatkaa etätyöskentelykäytänteitä, mutta mahdollistamalla työskentely toimistolla, niin että korkeintaan 10 henkeä voi työskennellä toimistolla kerrallaan
- merkittiin tiedoksi kannanotto kv-opiskelijoiden apurahamallista
- päätettiin valmistella kannanotto autonomiaselvityksestä
- päätettiin jatkaa yritysyhteistyökoordinaattorin sijaisuutta maaliskuun loppuun asti
- päätettiin hyväksyä kommentit yliopiston johtosäännön muutosehdotuksista ja lausutaan muutoksesta
- päätettiin valita HJ Swamy Oulun yliopiston kielipoliittiseen ryhmään sekä HVPJ Hulkkonen varalle
- päätettiin, että HVPJ Hulkkonen osallistuu 6.5 järjestettävään Opintori -tapahtuman loppukeskusteluun, aiheena etäopiskelu
Hallituksen kokous 06/2021 (16.2.2021)
- päätettiin jatkaa hakua edunvalvontajaoston puheenjohtaksi
- päätettiin hyväksyä avajaistapahtumatyöryhmän esitys artisteiksi sekä tapahtuman alustava budjetti
- merkittiin tiedoksi edustajiston valinnat keskusvaalilautakunnaksi ja ilmoitetaan valituille
- merkittiin tiedoksi edustajiston valinta yliopistokollegion varajäseneksi ja ilmoitetaan valitulle
- merkittiin tiedoksi edustajiston päätös ylioppilaskunnan ylivuotisista hankkeista ja käynnistetään hankkeet
- päätettiin, että OKM-hankkeen työryhmä jatkaa ennallaan ja valmistelee esityksen hankekoordinaattorista hallitukselle
- päätettiin hyväksyä yhteisöasiantuntijan toimenkuva ja muiden asiantuntijatehtävien toimenkuvien muutokset
- päätettiin perustaa rekrytointityöryhmä valmistelemaan yhteisöasiantuntijan valinta
- päätettiin perustaa rekrytointityöryhmä valmistelemaan tapahtumatuottajan valinta
- päätettiin päivittää koronavirusohjeistusta järjestöille ja tapahtumille
- merkittiin tiedoksi kv-opiskelijoiden apurahoja koskevan kannanoton tilannepäivitys
- päätettiin valita HJ Rahkila Pathways to Business -ohjausryhmän opiskelijajäseneksi ja HJ Juntunen varajäseneksi
- päätettiin, että HJ Hulkkonen ja vs. KA Leinonen valmistelevat lausunnon yliopiston johtosäännön muutosehdotuksiin ja kannustavat yliopistoa muuttamaan yliopistokollegio tasakolmikantaan
- päätettiin tilata vuoden 2021 toimijoille paidat
- päätettiin vastuuttaa HJ Rahkila lähettämään tervehdys VYY:n 53. vuosijuhliin
Hallituksen kokous 05/2021 (9.2.2021)
- päätettiin tehdä kannanotto kv-opiskelijoiden lukukausimaksujen tilanteesta ja tulevaisuudesta
- päätettiin kansainvälisen jaoston, Kontinkangasjaoston ja kestävän kehityksen jaostojen kuvaukset
- päätettiin, että ei jatketa keskusteluja OYY:n digitaalisesta esitteestä ja keskitytään OYY:n kotisivujen kehittämiseen entistä saavutettavammaksi
- päätettiin, että HVPJ Hulkkonen osallistuu Pohjoinen muuttaa maailmaa: Digitaalinen opiskeluympäristö 2030 -keskustelutilaisuuteen
- päätettiin yksimielisesti Jäätävän hyvä opettaja -palkinnon saajaksi Katja Sutela
- päätettiin valita Atiqul Mazumder tutkijakoulun johtoryhmän varajäseneksi ja väitöstutkijoiden-jaoston varapuheenjohtajaksi
- päätettiin valita Kateryna Zabotlona ihmistieteiden tohtorikoulutustoimikunnan jäseneksi ja avattiin täydennyshaku kahden varajäsenen osalta
- päätettiin vahvistaa Ahmed Dahirun tekniikan ja luonnontieteiden tohtorikoulutustoimikunnan jäseneksi
- päätettiin avata täydennyshaku terveys- ja biotieteiden tohtorikoulutustoimikunnan väitöstutkijaedustajaksi yhden jäsenen ja kahden varajäsenen osalta
- päätettiin valita tieto- ja sähkötekniikan tohtorikoulutustoimikuntaan Iuliia Augustis varsinaiseksi jäseneksi ja valittiin Muthusamy Saranya ehdollisesti varajäseneksi
- päätettiin avata täydennyshaku tutkijakoulun koulutuksen kehittämisryhmän väitöstutkijaedustajaksi yhden jäsenen ja kahden varajäsenen osalta
- päätettiin, että HJ Rahkila ja HJ Manjunatha Swamy osallistuu Konekillan 55-vuotisjuhllille
- päätettiin suunnitella ohjelmaa Rattoradioon
Hallituksen kokous 04/2021 (2.2.2021)
- päätettiin jatkaa etätyökäytänteitä 2.3.2021 saakka
- merkittiin tiedoksi TTJA:n eroilmoitus ja päätettiin perustaa rekrytointityöryhmä rekrytoimaan uusi tuottaja ylioppilaskuntaan
- päätettiin jatkaa hakuja jaostojen puheenjohtajiksi
- päätettiin korjata hallituksen kokouksessa 1/2021 päätettyjä OSNA ry:n yhdistyksen kokouksen edustajia, siten että varsinaisina edustajina on ylioppilaskunnasta kaksi edustajaa
- päätettiin esittää edustajistolle, että se valitsee yliopistokollegion jäsen Miriam Putulan varajäseneksi Tia Rahkilan tai Lotta Leinosen
- päätettiin esittää edustajistolle, että se toteaa vaalikelpoisuuden menetetyksi yhdeltä henkilöltä
- päätettiin esittää edustajistolle, että se valitsee keskusvaalilautakunnan vuodelle 2021
- päätettiin esittää edustajistolle, että se hyväksyy ylioppilaskunnan ylivuotiset hankkeet
- päätettiin avata täydennyshaku BMTK:n tiedekuntahallitukseen, johtoryhmään sekä koulutustoimikuntaan
- päätettiin valita Eevasisko Mehtätalo LuTK:n tiedekuntahallitukseen ja LuTK:n koulutustoimikuntaan ja avattiin täydennyshaku kahden varajäsenen osalta molempiin toimielimiin
- päätettiin avata täydennyshaku kahden varajäsenen osalta TSTK:n tiedekuntahallitukseen
- päätettiin avata täydennyshaku yhden varajäsenen osalta LTK:n tiedekuntahallitukseen
- päätettiin valita Tia Rahkila varajäseneksi Tutkintolautakuntaan
- päätettiin valita varajäseneksi Susanna Harju Kontinkankaan kampuksen tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustyöryhmään
- päätettiin valita Russel Iwhiwhu jäseneksi hyvinvointityöryhmään ja nimitettiin Atiqul Mazumder Maria Anca Catanan varajäseneksi, Katherine Mimnaugh Sonja Hofslagaren varajäseneski ja Negar Sharifi Russel Iwhiwhun varajäseneksi
- päätettiin valita Atiqul Mazumder Oulun yliopiston tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikuntaan
- päätettiin jatkaa hakua tekniikan alan ja luonnontieteellisen alan tiedekuntien yhteiseen tasa-arvo ja yhdenvertaisuustyöryhmään
- päätettiin valita Julia Pääkkölä kasvatustieteiden tiedekunnan, humanistisen tiedekunnan ja Oulun yliopiston kauppakorkeakoulun yhteisen tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustyöryhmän varajäseneksi
- päätettiin valita HJ Al Husaini Unirestan ravintolatoimikunnan jäseneksi
- päätettiin, että HJ Rahkila järjestää tervehdyksen Ari Savuojan 60v syntymäpäiville ja HVPJ Karhunen osallistuu Oulun tapahtumavuosi 2021- webinaariin
Hallituksen kokous 03/2021 (26.1.2021)
- päätettiin valita HJ Rahkila ja HVPJ Hulkkonen Arctic Five yliopistoyhteistyöhön
- päätettiin avata haku SYL:n kehitysyhteistyön neuvottelukuntaan
- käytiin läpi Uniresta Oy:n tilanne
- päätettiin muuttaa pysyväismääräystä ja vaihtaa jatko-opiskelijoiden jaoston nimi väitöstutkijoiden jaostoksi sekä antaa jaostolle mahdollisuus jakaa vuoden väitösohjaajan palkintoa ja jakaa nauhaa jaoston entisille puheenjohtajille sekä ansioituneille toimijoille
- päätettiin sääntötyöryhmän puheenjohtajan palkkioksi 20e/ kokous (max 10 kokousta per vuosi)
- päätettiin vastuuttaa HPJ Joki käymään keskusteluja mahdollisesta periferiatapaamisesta
- päätettiin avata haku ESR-työryhmään yhden varsinaisen ja yhden varajäsenen osalta
- päätettiin perustaa työryhmä valmistelemaan OKM-hankkeen tarkennettu projektisuunnitelma muuttuneesta rahoituksesta johtuen
- päätettiin osallistua vastinrahakampanjaan ja hakea rahankeräyslupa kampanjaa varten lukuvuosi-ilmoittautumisen yhteyteen
- päätettiin vastuuttaa HJ Rahkila kansainvälisten opiskelijoiden sosiaalisen median haasteen järjestämiseen ja päätettiin haastepalkintojen budjetiksi 100-200€
Hallituksen kokous 02/2021 (20.1.2021)
- päätettiin valita OYY:n edustajaksi yliopiston kansainvälisten asioiden työryhmässä (Working Group of International Affairs in the University of Oulu) HJ Manjunatha Swamy
- päätettiin valita VA Komminaho edustamaan OYY:tä yliopiston saavutettavuusohjausryhmään
- päätettiin, että HVPJ Hulkkonen osallistuu Pohjoinen muuttaa maailmaa -keskustelutilaisuuteen OYY:n edustajana
- päätettiin perustaa rekrytointityöryhmät Oulun ylioppilaslehden toimitusharjoittelijoiden, kääntäjäharjoittelijoiden, viestintäharjoittelijan sekä tutkimusharjoittelijan rekrytointia varten
- päätettiin yhtiö- ja sisaryhteisöjen kokousedustajat Uniresta Oy:n, OSNA ry:n, PPKY ry:n ja Opiskelijan Oulu ry:n yhtiö- ja yhdistyskokouksiin.
- päätettiin valita HJ Rahkila Tuudon ja Pivon sidosryhmävastaavaksi
- päätettiin vaikuttaa kansainvälisten opiskelijoiden apurahamalliin PS Keskisärkän, KA Rossin ja vs. KA Leinosen valmistelun mukaisesti
- päätettiin perustaa työryhmä suunnittelemaan ja toteuttamaan opiskelijoiden digitaalinen selvitymispaketti
- merkittiin tiedoksi tämän hetkinen tilanne digitaalisista järjestöesittelyistä
- merkittiin tiedoksi tämän hetkinen tilanne kunnallispoliittisesta esitteestä
- päätettiin valita Jarkko Impola yritysyhteistyökoordinaattorin sijaiseksi
- päätettiin, että HJ Rahkila juontaa ja HVPJ Hulkkonen on käytettävissä OYY:n edustajaksi yliopiston pop-up tapahtumaan “Jaksaa, jaksaa”
Hallituksen kokous 01/2021 (12.1.2021)
- päätettiin, että kokouksista tehdään päätösmuistio edustajistolle
- todettiin hallituksen kokoonpano HPJ Olli Joki ja hallituksen jäsenet Emma Hulkkonen, Jukka Turunen, Salla Karhunen, Tia Rahkila, Ida-Maria Juntunen, Sara Al Husaini sekä Vivek Manjunatha Swamy
- päätettiin, että hallituksen koollekutsumisaika vuonna 2021 on edellisen vuorokauden aikana, mutta kiireellisissä tilanteissa kokous voidaan kutsua koolle lyhyemmälläkin varoajalla
- Valittiin HJ Karhunen 1. varapuheenjohtajaksi ja HJ Hulkkonen 2. varapuheenjohtajaksi
- päätettiin hallituksen jäsenten vastuualueet vuodelle 2021
- päätettiin hallituksen jäsenten OYY-kummi vastuut järjestöille vuodelle 2021
- päätettiin jatkaa laajoja etätyöskentelykäytäntöjä 1.2.2021 asti
- päätettiin vuosijuhlille osallistumisen periaatteista
- valtuutettiin HJ Rahkilaa lähettämään tervehdys SHS:n vuosijuhlille
- päätettiin esittää SYL:lle vaihtoehdoiksi Jukka Turusta ja Sara Al Husainia YTHS:n valtuuskunnan varajäseneksi
- päätettiin hyväksyä HPJ Joen, KA Rossin, vs. KA Leinosen ja SA Kangasniemen valmistelemat kommentit koulutuspoliittiseen selontekoon
- valittiin Namrata Baruah tutkijakoulun johtoryhmän jäseneksi ja jatko-opiskelijajaoston puheenjohtajaksi
- päätettiin avata uudelleen haku tutkijakoulun johtoryhmän varajäseneksi
- valittiin ihmistieteiden tohtorikoulutustoimikuntaan Elizaveta Shevelkova ja avattiin täydennyshaku yhden jäsenen ja kahden varajäsenen osalta
- valittiin terveys- ja biotieteiden tohtorikoulutustoimikuntaan Atiqul Mazumder ja avattiin täydennyshaku yhden jäsenen ja kahden varajäsenen osalta
- avattiin täydennyshaku tieto- ja sähkötekniikan tohtorikoulutustoimikuntaan kahden varsinaisen ja kahden varajäsenen osalta
- valittiin tutkijakoulun koulutuksen kehittämisryhmän jatko-opiskelijaedustajaksi Atiqul Mazamder ja avattiin täydennyshaku yhden jäsenen ja kahden varajäsenen osalta
- päätettiin, että avataan haku edunvalvontajaoston puheenjohtajaksi ja varapuheenjohtajaksi
- päätettiin perustaa kansainvälinen, Kontinkangas ja kestävän kehityksen jaosto
edustajiston kokous 2/2022 (27.4.2022)
- Todettiin edustajiston kokoonpano ja myönnettiin ero eropyynnön jättäneelle edaattorille.
- Kuultiin SYL-kummi Elina Kuulan terveiset.
- Käytiin läpi vuosikertomus, tilintarkastuskertomus ja talousvaliokunnan arviointikertomus.
- Vahvistettiin tilinpäätös vuodelta 2021 ja myönnettiin vastuuvapaus vuoden 2021 hallitukselle ja pääsihteerille.
- Päätettiin lahjoittaa Suomen punaiselle ristille 5000 € Ukrainan humanitääriseen apuun.
Edustajiston kokous 1/2022 (15.2.2022)
- Todettiin edustajiston kokoonpano ja myönnettiin ero valmistumisen johdosta eropyynnön jättäneelle edaattorille.
- Päätettiin perustaa linjapaperityöryhmä uudistamaan OYY:n linjapaperia. Linjapaperityöryhmään päätettiin valita pääsihteeri, edustaja hallituksesta sekä yksi edustaja kaikista edustajistoryhmistä.
- Valittiin linjapaperityöryhmän jäseniksi Kauko Keskisärkkä (pääsihteeri), Lotta Ellonen (hallitus), Emma Hulkkonen (Pova), Luukas Lohi (Kexi), Aapomikko Matti (Kokoomus), Tia Rahkila (Teta), Hanna Koskela (Led), Maria Ollila (Tiet.).
Edustajiston kokous 8/2021 (23.11.2021)
- merkittiin tiedoksi ilmoitusasiat: hallituksen esittäytyminen uudelle edustajistolle, sidosryhmien esittäytyminen edustajistolle sekä rehtorin puheenvuoro edustajistolle
- päätettiin hyväksyä muutoksen OYY:n sääntöihin
- käytiin lähetekeskustelu toimintasuunnitelmasta, sen liitteenä olevasta jatkuvan toiminnan kuvauksesta ja talousarviosta vuodelle 2022
- valittiin airueet ja lipunkantajat vuodelle 2022
Edustajiston kokous 7/2021 (28.10.2021)
- päätettiin valita PSOAS:n hallitukseen kaudelle 2022-2024 Jonne Kettunen ja Jussi Karhunen
- päätettiin hyväksyä muutokset OYY:n sääntöihin
- päätettiin hyväksyä muutokset OYY:n hallintosääntöön
Edustajiston kokous 6/2021 (12.10.2021)
- päätettiin hyväksyä edustajiston jäsenten eronpyynnöt
- todettiin edustajiston vaalikelpoisuuksien menetykset
- merkittiin tiedoksi hallituksen ajankohtaiskatsaus
- päätettiin valita Oulun yliopiston hallituksen opiskelijaedustajiksi Teemu Virtanen ja Miriam Putula
- hyväksyttiin uusi johtosääntö opiskelijaedustajien valinnasta
Edustajiston kokous 5/2021 (14.9.2021)
- päätettiin hyväksyä edustajiston jäsenten eronpyynnöt
- merkittiin tiedoksi ylioppilaskunnan inspehtorin tervehdys
- merkittiin tiedoksi hallituksen ajankohtaiskatsaus
- merkittiin tiedoksi Unirestan ajankohtaiset
- merkittiin tiedoksi sääntötyöryhmön kuulumiset
- todettiin 7/2020 sekä 1-4/2021 edustajiston kokouksen päätökset ja merkittiin ne tiedoksi
- päätettiin OYY:n delegaation osallistuvan SYL:ryn sääntömääräiseen liittokokoukseen 19.-20.11.2021
- nimettiin delegaation varsinaisiksi jäseniksi Teemu Virtanen, Jasmin Urpilainen, Janne Kilponen, Antti Pennala, Joona Pulkkinen, Jarno Siivola, Tapani Laine, Jaakko Vähämäki, Eevasisko Mehtätalo, Lotta Ellonen, Ilkka Karkulehto ja Miriam Putula
- valtuutettiin ylioppilaskunnan hallitus täydentämään delegaatiota 8 varajäsenen ja mahdollisten poisjäämisten, delegaation varajäsenten nimeämisen tai vastaavien muutosten osalta
- päätettiin nimetä Olli Joki OYY:n ehdokkaaksi Suomen ylioppilaskuntien liitto ry:n hallitukseen vuodelle 2022
Edustajiston kokous 4/2021 (9.6.2021)
- päätettiin todeta vallitsevat poikkeustilanteesta aiheutuneet erityisjärjestelyt ja hyväksyä esitetyt ehdotukset kokouksen menettelytavaksi
- päätettiin hyväksyä edustajiston jäsenten eronpyynnöt
- merkittiin tiedoksi rekrytointityöryhmän esittely päätoimittajahaun rekrytointiprosessista ja rekrytointityöryhmän esityksen taustoista
- päätettiin valita Oulun ylioppilaslehden uudeksi päätoimittajaksi Tuuli Heikura
- päätettiin täydentää yliopistokollegiota kahdella varajäsenellä ja nimettiin Janne Kilponen Erno Oikarisen varajäseneksi sekä Emma Hulkkonen Anni Vakkurin varajäseneksi
- päätettiin valita Vilja-Elina Törmänen talousvaliokunnan jäseneksi loppukaudeksi 2020-2021
Edustajiston kokous 3/2021 (18.5.2021)
- päätettiin todeta vallitsevat poikkeustilanteesta aiheutuneet erityisjärjestelyt ja hyväksyä esitetyt ehdotukset kokouksen menettelytavaksi
- päätettiin hyväksyä edustajiston jäsenten eronpyynnöt
- merkittiin tiedoksi hallituksen ajankohtaiset
- päätettiin valita tilintarkastusyhteisöksi OYY:lle ja Uniresta Oy:lle Ernst & Young Oy, päävastuullisena tilintarkastajanaan KHT Jari Karppinen
- päätettiin hyväksyä vaalijärjestys ja valtuuttaa hallitus tekemään stilistiset muutokset vaalijärjestykseen
Edustajiston kokous 2/2021 (13.4.2021)
- päätettiin todeta vallitsevat poikkeustilanteesta aiheutuneet erityisjärjestelyt ja hyväksyä esitetyt ehdotukset kokouksen menettelytavaksi
- päätettiin hyväksyä edustajiston jäsenten eronpyynnöt
- todettiin yhden henkilön menettäneen vaalikelpoisuutensa
- merkittiin tiedoksi SYL-kummi Camilla Saarisen kuulumiset
- merkittiin tiedoksi hallituksen ajankohtaiset
- merkittiin tiedoksi sääntötyöryhmän kuulumiset
- merkittiin tiedoksi uusien työntekijöiden esittäytyminen
- merkittiin tiedoksi strategiakauden 2016-2020 toteuma
- päätettiin hyväksyä strategian mittaristo strategiakaudelle 2021-2025
- päätettiin hyväksyä vuosikertomus ja merkittiin tiedoksi hallituksen ja pääsihteerin esitys tilinpäätöksestä. Päätettiin siirtää vuoden 2020 ylijäämästä juhlavuosirahastoon 7 846,45€, jonka lisäksi ylijäämästä sijoitetaan 35 000€
- merkittiin tiedoksi tilintarkastuskertomus sekä talousvaliokunnan arviointikertomus vuodelta 2020
- vahvistettiin tilinpäätös (84 208,48€) tilikaudelta 1.1.2020-31.12.2020
- myönnettiin vastuuvapaus vuoden 2020 hallituksen jäsenille ja pääsihteerille
Edustajiston kokous 1/2021 (9.2.2021)
- päätettiin todeta vallitsevat poikkeustilanteesta aiheutuneet erityisjärjestelyt ja hyväksyä esitetyt ehdotukset kokouksen menettelytavaksi
- päätettiin myöntää ero edustajistosta eronpyynnön jättäneelle
- todettiin yhden henkilön menettäneen vaalikelpoisuutensa
- merkittiin tiedoksi hallituksen esittäytyminen ja alkuvuoden kuulumiset
- merkittiin tiedoksi sääntötyöryhmän kuulumiset
- merkittiin tiedoksi Unirestan tilannekatsaus
- valittiin keskusvaalilautakunnan puheenjohtajaksi vuodelle 2021 Jussi Vaara ja muiksi jäseniksi Atte Siira, Emma Ojanen, Kalle Parviainen ja Susanna Harju sekä varajäseniksi Timo Veijola ja Ella Rankinen
- valittiin yliopistokollegioon Miriam Putulan varajäseneksi Lotta Leinonen
- päätettiin hyväksyä ylioppilaskunnan ylivuotiset hankkeet