Kansainvälisyys-manuaali
Tämän OYY:n tuottaman kansainvälisyys-manuaalin, jatkossa kv-manuaali, tarkoitus on toimia apuvälineenä järjestöille sekä kansainvälisille opiskelijoille. Tavoitteena on tehdä kansainvälisten opiskelijoiden toimintaan integroitumisesta helpompaa.
Järjestöille: kv-manuaalista löydät ohjeita ja vinkkejä kansainvälisten opiskelijoiden kontaktointiin, tapahtumajärjestämiseen sekä viestintään.
Kansainvälisille opiskelijoille: kv-manuaalista löydät resursseja, joita yliopisto sekä Oulun kaupunki tarjoavat kansainvälisille opiskelijoille. Manuaalissa selitetään myös, miten Oulun yliopiston järjestörakenne toimii.
Yhdessä kv-manuaalin kanssa on tuotettu myös yliopistotermien sanakirja helpottamaan kääntämistä ja englanninkielistä viestintää. Sanakirja löytyy OYY:n nettisivujen Tietoa meistä – Materiaalipankki -kohdasta.
-
Kansainvälisten opiskelijoiden kontaktointi
Uusien kansainvälisten opiskelijoiden ja varsinkin vaihto-opiskelijoiden tietoja ei tällä hetkellä saa luovuttaa järjestöille suoraan ilman opiskelijoiden lupaa. Näin ollen järjestöjen täytyy tehdä kv-opiskelijoiden kontaktointi itsenäisesti. Tiedekuntien tutkinto-ohjelmien vastuuhenkilöillä on yhteys omien tutkinto-ohjelmiensa alaisiin kv-opiskelijoihin.
Parasta on siis lähettää sähköpostiviesti kv-opiskelijoille TOV:ien kautta. Viestillä järjestö voi jakaa kv-opiskelijoille linkit sähköpostilistoille, sosiaalisen median tileille, viestintäryhmiin ja kutsun mahdolliseen tapahtumaan tai kokoukseen.
Tässä esimerkki kv-opiskelijoille lähetettävästä sähköpostista:
Hello and welcome to the University of Oulu. We are *järjestön nimi* and we are reaching out to you because you have the right to join our student society as a member. Our society is the organization for all students in UniOulu studying *tähän ne alat* and we organize different events for our members and take care of our field’s student advocacy. Here is how to become a member: *tähän ohjeet tai linkki*. Here you can follow us on social media: *linkit tai nimimerkit* and here you can join our email-mailinglist to get news on what is going on in our society: *linkki sähköpostilistalle liittymiseen*
Jos teillä on omia viestintäryhmiä tai tulevia tapahtumia kv-opiskelijoille, ne kannattaa myös mainita tässä viestissä. Samoin jos järjestöllänne on kv-vastaava tai kv-kummi, niin hänen yhteystietonsa kannattaa jakaa viestissä.
Näin löydät oppiaineiden tutkinto-ohjelmavastaavat:
Huom! Jotta pystyt avaamaan Excel-taulukon, sinun täytyy olla kirjautunut Oulun yliopiston verkkoon yliopistolla eduroamin tai VPN-palvelun kautta.
Kirjaudu O365-tunnuksilla yliopiston intranettiin osoitteeseen patio.oulu.fi ja klikkaa sivua auki tässä järjestyksessä: Palvelut ja ohjeet – Koulutuksen palvelut – Koulutuksen suunnittelu – Tutkinto-ohjelman vastuuhenkilön nimittäminen ja kelaa sivun loppuun. Klikkaa tekstiä Oulun yliopiston ohjelmat ja niiden vastuuhenkilöt. Tästä aukeaa Excel-taulukko, josta löydät kaikkien yliopiston tutkinto-ohjelmien vastuuhenkilöiden nimet. Lähetä sähköposti etunimi.sukunimi@oulu.fi -muotoiseen sähköpostiin.
Tässä linkki suoraan nettisivulle: https://patio.oulu.fi/fi/palvelut-ja-ohjeet/koulutuksen-palvelut/koulutuksen-suunnittelu/tutkinto-ohjelman-vastuuhenkilon
-
Kansainvälisille opiskelijoille viestiminen
Kansainvälisille opiskelijoille viestiessä on hyvä pyrkiä mahdollisimman selkeään ulosantiin. On ymmärrettävää, että kaikkea viestintää ei ole mahdollista kääntää kokonaan yhdistysten rajallisilla resursseilla, mutta on tärkeää kääntää englanniksi edes viestinnän pääpointit.
Tämän kv-manuaalin parina toimiva sanakirja on oiva apuväline kääntämisen tueksi. Sieltä löytyvät käännökset monille tapahtumille, paikoille ja opiskelija-termeille, joita järjestöjen viestinnässä usein käytetään.
Yhdistyksen nettisivujen kääntäminen englanniksi on iso apu kansainväliselle opiskelijalle, joka on saapumassa Suomeen. Nettisivut saattavat olla ensimmäinen tietoisku yliopiston järjestötoiminnasta, ja kielellinen saavutettavuus luo välittömästi tervetulleemman olon kv-opiskelijalle. Nettisivujen kääntäminen on iso urakka, mutta sitä kannattaa alkaa tekemään edes pieni osa kerrallaan. Kun teet viestintää, niin mainitse viestin alkuun in English below, jos suomenkielisen tekstin alta löytyy käännetty viesti.
-
Vinkkejä kansainvälisten tapahtumien järjestämiseen
Kansainvälisille opiskelijoille suunnattujen tapahtumien järjestämisessä kannattaa ottaa huomioon se, miten tapahtuman teema on ymmärrettävissä kohderyhmälle. Esimerkiksi majokänkky- tai Kummeli-teemat bileissä tai sitseillä eivät aukea helposti kv-yleisölle, ja tämä saattaa karkottaa osallistujia. Teemaksi kannattaa siis valita jotain kansainvälisesti tunnettua. Jotkin teemat voivat myös tuntua loukkaavilta toisten kulttuurien näkökulmasta, joten teeman valinnassa kannattaa käyttää hienotunteisuutta.
Kannattaa myös huomioida kv-opiskelijoiden osallistumisen mahdollisuus tapahtumien ohjelmaan. Esimerkiksi suunnistusten tai approjen ohjeet olisi hyvä löytyä myös englanniksi, ja niissä voi avata tapahtuman perusidean, jotta kv-opiskelijat, jotka eivät ole ennen osallistuneet samanlaisiin tapahtumiin, saisivat paremman käsityksen tapahtuman konseptista. Sitseillä laululäsyyn kannattaa sisällyttää myös englanninkielisiä lauluja, jotta kv-opiskelijoilla on helpompi ehdottaa niitä myös itse.
Tapahtumien, esimerkiksi sitsien, ilmoittautumisen yhteydessä voi myös suoraan kysyä, mitä kieltä henkilö osaa/ymmärtää. Kielitaitoa ei tule olettaa, vaan kysyä suoraan, jos asiasta ei ole varmuutta.
Kaikkien tapahtumien viestinnässä kannattaa kertoa suoraan, mikä tapahtuman kieli on. Apuna tässä asiassa voi toimia esimerkiksi kielileimalla tai “language label:illä”. Tässä esimerkki:
- English | ENG = tapahtuma järjestetään vain englannin kielellä.
- Finnish | FI = tapahtuma järjestetään vain suomen kielellä.
- Finnish & English | FI&ENG = tapahtuma järjestetään molemmilla kielillä. (Esimerkiksi sitsit ja bileet, jotka juonnetaan suomeksi sekä englanniksi on hyvä merkitä FI&ENG kielileimalla.)
Yleisimpiä pullonkauloja kv-opiskelijoiden tapahtumiin osallistumiselle voi välttää esimerkiksi seuraavilla tavoilla. Pääsymaksun poistaminen tai edullisuus helpottaa tapahtumaan osallistumista varsinkin silloin, kun kv-opiskelijalla ei ole varmuutta siitä, onko tapahtuma hänelle suunnattu tai mieleinen. Kv-opiskelijoille suunnattuihin tapahtumiin kannattaa ottaa kv-opiskelija mukaan jo järjestämisvaiheessa. Näin on helpompi varmistaa tapahtuman soveltuvuus kv-opiskelijoille.
Jos tapahtumassa ei ole yhtään tuttuja naamoja, osallistumiselle on korkeampi kynnys. Tapahtumaan kannattaa siis valita kv-opiskelijoille oma kontaktihenkilö tai “tapahtumatuutori”, joka toimii linkkinä muihin tapahtuman osallistujiin. Toinen vaihtoehto on järjestää tapahtumia yhdessä kv-järjestöjen kanssa. Tärkeintä on mahdollisuus päästä osaksi yhteisöä. Kerro tapahtuman infossa myös, onko tapahtuma vain oman järjestön jäsenille.
-
Kansainvälisyyteen kannustaminen
Oulun yliopiston opiskelijoilla paljon erilaisia mahdollisuuksia hankkia kansainvälistä kokemusta opintojen aikana. Kansainvälisyystaidot ovat kovassa kysynnässä työelämässä, joten opiskelijoita kannattaa kannustaa kv-toimintaan aktiivisesti. Tässä kappaleessa esitellään osa yliopiston tarjoamista kv-palveluista. Näitä vaihtoehtoja on hyvä tuoda esille varsinkin uusille aloittaville opiskelijoille.
Vaihtoon lähteminen on hyvä mahdollisuus kehittää kansainvälisyystaitoja omalla alalla. Kaikille Oulun yliopiston tarjoamille tutkinto-ohjelmille löytyy vaihtokohteita. Vaihtoon voi lähteä ensimmäisen vuoden opintojen suorittamisen jälkeen. Täältä ohjeet vaihtoon hakemiselle: https://www.oulu.fi/fi/opiskelijalle/vaihto-opiskelu
Täältä pääsee katsomaan eri alakohtaisia vaihtokohteita (vaatii kirjautumisen HAKA-tunnuksilla): https://saas.solenovo.fi/solemove/disp/2_/en/public/nop/nop/nop
Oulun yliopisto kuuluu Eurooppa-yliopisto UNICiin. UNIC tarjoaa opiskelijoille vaihto-opintojen lisäksi etäkursseja kaikista allianssiyliopistoista. Kursseja pääsee katsomaan täältä: https://public.ruhr-uni-bochum.de/sl/unic/Pages/UNIC-Opened-Courses-List.aspx
Café Linguassa voi kehittää kieliosaamista yhdessä kansainvälisten sekä suomalaisten opiskelijoiden kanssa. Café Linguaan osallistumalla voi myös kerryttää opintopisteitä. Tarkemmat tiedot täältä: https://www.oulu.fi/fi/opiskelijalle/opintojen-suorittaminen/kieli-ja-viestintakoulutus/loyda-oma-tapasi-opiskella-kielia/cafe-lingua
Kansainvälisille opiskelijoille haetaan tuutoreita sekä kummeja auttamaan kv-opiskelijoita integroitumaan yliopistoyhteisöön. Haut toteutetaan yleensä vuoden alussa ja täydentävästi syksyllä. Tuutoroinnista ja kummitoiminnasta maksetaan palkkaa, ja tiedekunnasta riippuen on myös mahdollista saada opintopisteitä. Lisätietoja yliopiston nettisivuilla.
-
Kansainvälisille opiskelijoille järjestötoiminta tutuksi
Oulun yliopistossa on todella laaja tarjonta erilaisia järjestöjä. Ne voidaan ensisijaisesti jaotella ainejärjestöihin ja harrastejärjestöihin. Ainejärjestöt ovat eri oppiaineiden omia järjestöjä näiden aineiden opiskelijoille. Niihin voivat liittyä yleensä ainoastaan näiden aineiden pääaine- tai sivuaineopiskelijat. Harrastejärjestöt taas ovat järjestöjä, joiden tarkoitus on tuoda yhteen ihmisiä, joilla on yhteisiä kiinnostuksen kohteita alasta riippumatta.
Esimerkiksi Kultu ry on kulttuuriantropologian, arkeologian ja kirjallisuuden ainejärjestö. Kultuun voit siis liittyä, jos opiskelet jotain näistä aloista. Meteli ry on arkeologian opiskelijoiden harrastejärjestö, mutta jäseneksi voi liittyä kuka tahansa Oulun yliopiston opiskelija, joka on kiinnostunut arkeologiasta.
Ainejärjestöjen lisäksi on myös useiden alojen yhteisiä kattokiltoja. Kattokillat ovat usein tiedekuntakohtaisia, esimerkiksi Oulun Luonnontieteilijät – OLuT on kaikkien luonnontieteiden ainejärjestöjen yhteinen kattokilta, joka järjestää toimintaa kaikille luonnontieteiden opiskelijoille. Jotkin isojen alojen ainejärjestöt voidaan myös mieltää kattokilloiksi, esimerkiksi Finanssi ry.
Melkein kaikki yliopiston ja opiskelijoiden piirissä toimivat järjestöt kuuluvat Oulun yliopiston ylioppilaskunnan, eli OYY:n, piiriin. Tästä linkistä pääset katsomaan kaikki OYY:n piiriin kuuluvat ainejärjestöt ja harrastejärjestöt: https://www.oyy.fi/yhteiso/opiskelijajarjestot/
Katso ainejärjestöjä läpi tiedekuntien mukaan ja etsi sieltä oma pääaineesi. Voit liittyä tähän järjestöön!
Katso läpi harrastejärjestöjä eri teemojen mukaisesti. Liity sinua kiinnostavaan harrastejärjestöön!
-
Resursseja kansainvälisille opiskelijoille
Oulun yliopiston tarjoamat opiskelijan tukipalvelut: https://www.oulu.fi/fi/opiskelijalle/opiskelun-tuki-ja-yhteystiedot-opiskelijalle
International House Oulu tarjoaa yleisneuvontaa Ouluun muuttoa suunnitteleville sekä Ouluun ulkomailta muuttaneille. Jos kansainvälisillä opiskelijoilla on kysymyksiä, jotka esimerkiksi eivät selviä oman oppilaitoksen palveluissa, International House Oululle voi tulla käymään ja kysyä neuvoa. International House Oulu myös järjestää verkostoitumis-, työllisyys- ja kohtaamistapahtumia, esimerkiksi kuukausittaiset Networking and Board Games-tapahtumat ja muut monipuoliset tapahtumat. Tässä on International House Oulun sivustot, josta voi löytää yhteystietomme, vinkkejä ja resursseja esimerkiksi suomen kielen opiskeluun, vapaa-aikaan ja työnhakuun, löytää ajankohtaisia tapahtumia ja artikkeleja sekä lukea vaikka Talent-tarinoita muista Ouluun muuttaneista. https://oulu.com/en/international-house-oulu/
Villa Victor tarjoaa ilmaisia suomen kielen kursseja kaikille oululaisille. He myös järjestävät yhteisöllisiä tapahtumia sekä tarjoavat mentorointia. Villa Victorin mentoroinnin kohderyhmänä ovat korkeasti koulutetut maahanmuuttajat, jotka osaavat jo jonkin verran suomea. https://www.ouka.fi/en/villa-victor
Bloom ry, Oulu on kansainvälisille oululaisille toimintaa ja verkostoitumista luova järjestö. He ovat järjestäneet erilaisia tapahtumia yhteistyössä International House Oulun kanssa, ja myös itse. https://www.instagram.com/bloomoulu/
Oulun tapahtumakalenteri kokoaa yhteen kaikki ajankohtaiset tapahtumat Oulussa. https://tapahtumat.munoulu.fi/en-FI
VisitOulu-sivusto kerää yhteen aika lailla kaikki nähtävyydet Oulussa. https://visitoulu.fi/en/
Yleisesti InfoFinland-sivusto on todella hyödyllinen, jonne on koottu monipuolisesti erilaista tietoa ja resursseja kaupungeista sekä yleisesti Suomeen liittyen. https://www.infofinland.fi/en