Hae ylioppilaskunnan tapahtumatuottajaksi viimeistään 8.6.!
Oulun yliopiston ylioppilaskunta on noin 12 500 opiskelijan julkisoikeudellinen yhteisö. OYY toimii jäsenistönsä edunvalvonta-, koulutus- ja palvelujärjestönä, joka työllistää tällä hetkellä kahdeksan työntekijää. Oulun yliopisto on kansainvälinen ja monitieteellinen toimintaympäristö, jossa on opiskelijoita yli 90 maasta.
Ylioppilaskuntamme hakee joukkoonsa tapahtumatuottajaa 1.7.2025 tai sopimuksen mukaan alkavaan toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen.
Tapahtumatuottajana pääset kehittämään yhteistä ylioppilaskuntaa 12 500 jäsenemme kanssa sekä vahvistamaan ylioppilaskuntaa etu- ja palveluorganisaationa. OYY:n toiminnan päämäärä on opiskelijan hyvä elämä. OYY tukee yliopiston yhteisöllisyyttä erilaisin tapahtumin ja toimimalla yhteistyössä tiiviisti opiskelijajärjestöjemme kanssa. Suurin OYY:n järjestämä tapahtuma on syksyisin järjestettävä lukuvuoden avajaistapahtuma Hurmos, joka järjestetään yhdessä opiskelijakuntien OSAKOn ja O’Diakon kanssa. Kaksipäiväiseen tapahtumaan osallistuu vuosittain noin 10 000 opiskelijaa.
Tehtäviisi kuuluvat ylioppilaskunnan isojen tapahtumien ja kokonaisuuksien, kuten vuosijuhlaviikon ja Hurmoksen, tuottaminen sekä pienempien tapahtumien järjestäminen. Teet myös sidosryhmätoimintaa tapahtumien tuotannon osalta. Vastaat ylioppilaskunnan tapahtumatoiminnan kehittämisestä, yleisestä koordinoinnista, tapahtumista viestimisestä ja markkinoimisesta sekä tarvittaessa neuvot ylioppilaskunnan piirissä toimivia järjestöjä tapahtumien järjestämisessä.
Tehtävässä suoriutuminen edellyttää
- erinomaisia organisointitaitoja
- kokemusta tapahtumien järjestämisestä ja johtamisesta
- erinomaista suomen ja englannin kielen taitoa
- erinomaisia viestintä- ja vuorovaikutustaitoja
- paineensietokykyä
- kokemusta suurten budjettien hallinnasta
Lisäksi katsomme eduksi
- kouluttamiskokemuksen
- opiskelijakulttuurin tuntemuksen
- oululaisen tapahtumakentän tuntemuksen
- kokemuksen harjoittelijoiden ja vapaaehtoisten ohjaamisesta
- kokemuksen tapahtumien kehittämisestä
- kokemuksen viestinnästä sosiaalisessa mediassa
- kokemuksen ostopalveluiden käytöstä
- kokemuksen streamaus- tai videotuotannosta
Tarjoamme haasteellisen, monipuolisen sekä vastuullisen työn opiskelijajärjestön ytimessä. Tässä tehtävässä pääset kehittämään ammattitaitoasi monipuolisesti, tapaamaan paljon erilaisia, mielenkiintoisia ihmisiä sekä tekemään opiskelijalle hyvää elämää mukavassa ja nuorekkaassa työyhteisössä. Saat perehdytyksen tehtäviisi ja työyhteisön tuen, ja työsuhteen aikana on mahdollista saada tarvittavaa koulutusta.
Toimessa on neljän kuukauden koeaika. Pohjapalkka on 2250 euroa kuukaudessa (ylioppilaskuntien työehtosopimuksen palkkaluokka III). Lisäksi palkkauksessa otetaan huomioon mahdolliset kokemus- ja koulutuslisät. Työsuhteessa noudatetaan ylioppilaskuntien työehtosopimusta. Työaika on 37,5 tuntia viikossa. Työ sisältää ajoittain työskentelyä myös iltaisin ja viikonloppuisin erityisesti suurten tapahtumien yhteydessä.
Hakemukset ansioluetteloineen toimitetaan PDF-muodossa sähköpostitse osoitteeseen hakemukset@oyy.fi. Hakemusten tulee olla perillä viimeistään 8.6.2025 klo 23.59., otsikkoriville maininta ”Tapahtumatuottaja”. Myöhässä tulleita hakemuksia ei oteta huomioon. Osa hakijoista kutsutaan 10.6. haastatteluihin, jotka järjestetään ensisijaisesti 16.–17.6.
Lisätietoja tehtävästä:
Eetu Leinonen, pääsihteeri, paasihteeri@oyy.fi, 040 523 1822. Soittoaika 27.5. klo 13–16.
Katri Jämsä, tapahtumatuottaja, tuottaja@oyy.fi, 050 407 8452. Tavoitettavissa 22.-23.5. ja 3.6.-6.6.
Oulun yliopiston ylioppilaskunta on julkisoikeudellinen yhteisö, jonka asiakirjat ovat pääasiallisesti julkisia. Huomioithan, että hakeneiden nimet kirjataan pöytäkirjaan, joka on saatavilla internetissä. Lähetettyjä hakemuksia käsittelevät Oulun yliopiston ylioppilaskunnan hallituksen jäsenet ja toimihenkilöt, ja niitä säilytetään vuoden verran valintapäätöksen tekemisen jälkeen. Valituksi tulleen hakemus liitetään julkisen pöytäkirjan liitteeksi.
OYY korostaa toiminnassaan moniarvoisuutta ja ihmisten tasavertaisia mahdollisuuksia. Toivomme tehtävään eritaustaisia ja -sukupuolisia hakijoita.